現(xiàn)在許多企業(yè)都會(huì)舉辦一場(chǎng)會(huì)議，會(huì)議可以給每個(gè)員工帶來(lái)意想不到的效益。而對(duì)于是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽的話，那么簽到就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。

通常情況下，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)把會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的：

1. 會(huì)有專門(mén)的負(fù)責(zé)人在場(chǎng)地負(fù)責(zé)簽到并且發(fā)放回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助。

2. 會(huì)議(展覽)的須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程。

3.會(huì)后會(huì)間要考察線路及參與方式。

4.對(duì)于住宿賓館要準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙及早餐券、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封。

5.如果有不滿意的或者調(diào)換的必須事前與負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

6.返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。

7.會(huì)議結(jié)束后會(huì)議接待人員必須及時(shí)將本次會(huì)議資料、表格整理存檔，上報(bào)會(huì)議備用金。

8.與酒店確認(rèn)最終消費(fèi)金額并結(jié)賬。

對(duì)參與人員合理的安排簽到而不混亂的情況下，伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，特有的簽到儀式方便參會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；再根據(jù)參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

資料整理人：小艷