當(dāng)今國際上舉辦會議（主要是專業(yè)性、行業(yè)性等類型的會議）的趨勢是在會議中安排相關(guān)的附設(shè)展覽活動(dòng)作為會議產(chǎn)品的有機(jī)組成部分，伍方會議服務(wù)認(rèn)識到：專業(yè)性或行業(yè)性會議的與會者是非常難得的相關(guān)展覽會的專業(yè)觀眾，在這樣的會議上舉辦展覽會，省卻了招攬專業(yè)觀眾的麻煩，招商工作也很容易做，實(shí)在是一舉多得的好事情。附設(shè)展覽的規(guī)模可大可小，小到只用幾張桌子和幾把椅子，大到有數(shù)千平米的展覽面積。附設(shè)展覽的大小與會議的規(guī)模沒有直接的關(guān)系，有時(shí)會議可以開得很大，展覽卻很??；有時(shí)規(guī)模小的會議展覽卻能辦得很大。

一、安排會議附設(shè)展覽的作用

安排會議附設(shè)展覽對會議主辦者、與會者和參展商都有好處。

（一）對會議主辦者的好處

1.增加會議收入

會議附設(shè)的展覽會前期的投入非常小，甚至是所謂“零”投入，因而會議附設(shè)展覽總能盈利，可以給會議增加一些收入，只不過是多少的問題。

2.可以增加預(yù)先籌款

決定參展的參展商事先會把展位費(fèi)交給會議組織者，有些參展商還會提供贊助費(fèi)給會議組織者，這些款項(xiàng)對會議籌備來說是非常有幫助的。

3.增加會議產(chǎn)品的價(jià)值

4.有助于會議產(chǎn)品的促銷，增加參會人數(shù)

（二）對與會者的好處

1.看到新產(chǎn)品，了解專業(yè)、行業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展情況

2.與專業(yè)、行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)商直接交流，提高自己的研究水平

3.比較各家參展商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)，利于對未來的購買作出正確的決策

4.享受到豐富多彩的會議內(nèi)容

（三）對參展商的好處

1.市場導(dǎo)向，直接接觸目標(biāo)市場

2.可以在短時(shí)間內(nèi)與潛在的顧客進(jìn)行信息交流

在展覽會上，參展商可以在潛在的顧客面對面地進(jìn)行交流，簡歷關(guān)系還可以從會議上獲取會議代表的通信錄，便于今后繼續(xù)保持聯(lián)系。

3.獲得向潛在的顧客進(jìn)行產(chǎn)品展示的機(jī)會，從而獲得商機(jī)。

4.可以通過得到的會議論文了解本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)世界上最新技術(shù)和未來發(fā)展動(dòng)向。

5.參展商還可以了解到同領(lǐng)域競爭者的產(chǎn)品性能和銷售方式，以便及時(shí)調(diào)整自己企業(yè)的生產(chǎn)和銷售策略。

由于以上的原因，會議附設(shè)展覽雖然沒有專業(yè)展覽會的商業(yè)利益那樣明顯，但也會吸引許多廠商參加。

二、會議附設(shè)展覽會與商業(yè)性展覽會的不同

（一）觀眾面不同

會議附設(shè)展覽會主要面向會議參加者，商業(yè)性展覽會面向?qū)φ麄€(gè)行業(yè)甚至整個(gè)社會有興趣的人。

（二）組織觀眾所花功夫不同

商業(yè)性展覽會需要花大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行展覽的營銷宣傳活動(dòng)，以爭取盡可能多的觀眾參觀展覽；會議附設(shè)展覽會基本不需要做面向行業(yè)或社會展覽的營銷宣傳活動(dòng)，只需對與會者做些宣傳工作就可以了。

（三）展覽主辦者收入來源不同

商業(yè)性展覽會主辦者的展覽收入有來自參展商的展位費(fèi)和向參觀者收取門票費(fèi)；會議附設(shè)展覽主辦者的展覽收入只有來自參展商的展位費(fèi)，觀眾參觀通常都是免費(fèi)的，主辦者沒有門票收入。

三、安排會議附設(shè)展覽項(xiàng)目注意點(diǎn)

（一）會議附設(shè)展覽主題要與會議主題保持一致，與會議的主題密切相關(guān)，并符合會議的總目標(biāo)

附設(shè)展覽永遠(yuǎn)只是會議的補(bǔ)充，絕不可以喧賓奪主。

（二）最好交由PEO（Professional Exhibition Organizer，專業(yè)展覽組織者）安排操作

PEO是展覽會的專業(yè)組織者，有豐富的舉辦展覽會的經(jīng)驗(yàn)。會議附設(shè)展覽會對沒有經(jīng)驗(yàn)的人來說是件比較麻煩的事，但對PEO來說是件非常簡單的事。所以，把會議附設(shè)展覽交由PEO來辦是非常合適的。

資料整理：伍方會議服務(wù)小燴