活動管理過程不僅僅是指發(fā)生在活動進行中的管理工作?；顒拥捻椖抗芾硎且粋€描述活動前，活動進行時，和活動結束后的各項具體工作的系統(tǒng)?；顒庸芾碛蓭讉€管理領域組成，包括活動策劃、領導、市場營銷、設計、控制、和預算、風險管理、后勤保障、活動進行或上演、以及評估。伍方會議服務將活動分為了五個階段：
初始階段
項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標的設定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。
策劃階段
活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些內容和工作，以及如何讓這些活動內容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內容、活動形式、活動宣傳等要素。
執(zhí)行階段
籌備階段就是活動的準備階段，根據活動策劃方案進行資源的調度和內容的準備。這一階段的特點是：
1、對各項策劃或計劃的應用。
2、監(jiān)督和控制。
3、在比較計劃和現實的基礎上，作出決定。
4、向利益相關者們報告工作的進度。
5、進行風險控制的管理。
進行階段
在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資產，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務后被交接?；谶@個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現場效果呈現。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。
收尾階段
這一過程包括對活動現場的清理和其它管理方面的善后工作。
活動管理過程中各階段的工作
伍方會議服務一向是力求要做到以下幾點：
1、概念要讓人心動。
2、執(zhí)行不能出漏洞。
3、現場要有互動。
4、表現形式要生動。
5.媒體宣傳要聯動。
6、活動效果要求轟動。
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