在客人來(lái)到會(huì)議目的地之后，如何能夠讓客人順利抵達(dá)目的地酒店，有很多細(xì)節(jié)我們?cè)谧约喊才诺臅r(shí)候不能掌控很多問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候可以讓伍方會(huì)議服務(wù)這樣專業(yè)的人來(lái)做專業(yè)的事情，這樣可以避免很多不能避免的問(wèn)題，能夠讓會(huì)議接送機(jī)更加的順利。

一般是公司內(nèi)部的銷售會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)旅游等等，一般接機(jī)方（可以是會(huì)展公司，旅行社，或者酒店）事先可以拿到飛機(jī)班次，人員名單，聯(lián)系方式，甚至客人喜好，宗教信仰等等極為重要的信息。

在這種情況下，接機(jī)工作極為簡(jiǎn)單，車輛方面，由于小型會(huì)議人數(shù)少，接機(jī)人員視情情況一般用商務(wù)車，在航班到達(dá)前最好先打電話到機(jī)場(chǎng)咨詢飛機(jī)起或者到達(dá)時(shí)間，因?yàn)閲?guó)際航班晚點(diǎn)或者早到都很平常。

對(duì)于大型接待任務(wù)，則復(fù)雜許多，事先要盡量多的取得客人名單，航班等信息，在信息正確且充足的情況下，接機(jī)計(jì)劃，安排人手，調(diào)度車輛，預(yù)訂房間，餐飲等等方面都比較簡(jiǎn)單。

伍方會(huì)議服務(wù)一般都會(huì)在大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)一名總控，總控可以說(shuō)是接機(jī)工作的現(xiàn)場(chǎng)總指揮，負(fù)責(zé)人員，車輛的調(diào)度，責(zé)任重大?，F(xiàn)場(chǎng)需要注意的事很多，主要還是上面說(shuō)的那幾個(gè)方面，人員，車輛。