會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價值等作用，認(rèn)真做好會議記錄，既有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，因此，伍方會議服務(wù)希望各部門應(yīng)高度重視會議記錄的規(guī)范性。

一、會議記錄內(nèi)容必須全面完整

會議記錄包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

二、會議記錄內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確

會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動。

會議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。

三、要指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用會議記錄封面式樣

應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會議記錄能力作為會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔(dān)責(zé)任。

三、妥善管理會議記錄

會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。

資料整理：伍方會議服務(wù)