會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要，應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅h場地，伍方會議服務(wù)認(rèn)為以下6個基本步驟都需考慮進(jìn)去：
 

1、確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團(tuán)年會多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

2．  確定會議形態(tài)

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3．  決定實(shí)質(zhì)上的需求

4．  考慮與會者的期望

5．  選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備

不同主題的會議對會議的視聽設(shè)備會有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來考察會議場地，看會議場地是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時衛(wèi)星信號、最新的投影設(shè)備、是否有局域網(wǎng)，諸如此類關(guān)于視聽設(shè)備的問題都需要周全地考慮到。

6．  評估選擇的正確性

資料整理：伍方會議服務(wù)