會(huì)議可能是低效的或完全是浪費(fèi)時(shí)間的，伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)人們特別容易犯下面一些常見的錯(cuò)誤：

 

召集太多或太少的會(huì)議；

 

在會(huì)前忽視分發(fā)會(huì)議日程；

 

沒能邀請(qǐng)有決策權(quán)的管理人員；

 

沒能與在會(huì)上做主要發(fā)言的人員協(xié)調(diào)；

 

在瑣碎的事情上花費(fèi)了太多的時(shí)間；

 

沒能將活動(dòng)任務(wù)分配給具體人員。

 

項(xiàng)目會(huì)議是否成功依賴于各種不同因素。這包括會(huì)議類型（嚴(yán)肅的還是自由的）、會(huì)議形式（正式的還是非正式的）、提前計(jì)劃的程度和主持人表現(xiàn)的權(quán)力水平。

 

項(xiàng)目經(jīng)理必須意識(shí)到這些因素，并恰當(dāng)?shù)乩眠@些因素，以便有效地管理會(huì)議。下面就如何有效管理會(huì)議提供一些實(shí)用性指南。

 

充分計(jì)劃和良好管理的項(xiàng)目會(huì)議，可能會(huì)非常富有成效。就像下面將要討論的那樣，有效的會(huì)議管理發(fā)生在會(huì)議之前、會(huì)議期間和會(huì)議之后。

 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)