會議管理看似簡單，但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。

伍方會議服務(wù)認(rèn)為會議管理要做好須注意以下幾個事項(xiàng)：

　　一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

會議主持起到一個主線的作用，其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。

會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任，負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。

會議記錄，詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會議紀(jì)要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點(diǎn)并發(fā)放會議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。

　　二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項(xiàng)》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會場前把手機(jī)調(diào)至振動或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。

　　三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達(dá)到了會議的最高境界。

資料整理：伍方會議服務(wù)