會議是實(shí)現(xiàn)企業(yè)、組織高效管理的重要組成部分。視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍非常廣泛，可應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程教育等各個(gè)方面，能廣泛應(yīng)用于政府、軍隊(duì)、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個(gè)領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)具有大容量、移動性強(qiáng)、安全性高等突出優(yōu)勢，已全面應(yīng)用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業(yè)90%以上的現(xiàn)場會議。
■ 日常會議
日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統(tǒng)日常會議受時(shí)間、地域限制范圍小、效率低，運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)后，各企業(yè)、組織可跨越時(shí)間、空間阻隔，隨時(shí)召開異地多方開展日常會議，縮短時(shí)間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。
■ 高層會議
高層會議涉及的內(nèi)容往往關(guān)系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面，要求視頻會議必須具備極高的性能和安全性。
在安全性上，視頻會議系統(tǒng)采用最先進(jìn)的云安全、云加密理念，雙層加密（MD5、DES）技術(shù)和動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù)，全面確保數(shù)據(jù)安全。
■ 大型會議
大型會議與會人員多、溝通內(nèi)容多，要求視頻會議必須具備大容量、穩(wěn)定、可靠的特性。
領(lǐng)先的視頻會議系統(tǒng)采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)，支持服務(wù)器集群，支持高達(dá)幾萬、幾十萬方同時(shí)在線的并發(fā)會議，視頻會議容量得到幾何級的擴(kuò)充，滿足大型會議甚至超大型會議需要。
在會議過程中，視頻會議系統(tǒng)所有會議通訊數(shù)據(jù)自動實(shí)現(xiàn)高速路由、負(fù)載均衡和實(shí)時(shí)熱備份，極大地提升了視頻會議的流暢度和穩(wěn)定性。
■ 跨國會議
由于距離所產(chǎn)生發(fā)送信號的問題和國際公網(wǎng)環(huán)境下復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況，跨國視頻會議組織難度極大，要求系統(tǒng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性和穩(wěn)定性。
針對復(fù)雜的國際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，領(lǐng)先的視頻會議系統(tǒng)具有極強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，系統(tǒng)采用自主研發(fā)的傳輸協(xié)議，具備先進(jìn)的防火墻和NAT穿透能力，支持撥號、ISDN、ADSL、專線、LAN、衛(wèi)星網(wǎng)、3G等多種網(wǎng)絡(luò)接入方式，并采用集群路由自動選擇的方式，加上系統(tǒng)良好的穩(wěn)定性，使用戶無需考慮網(wǎng)絡(luò)的差異性，更無須進(jìn)行繁復(fù)設(shè)置，只要接入網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行了、快捷跨國交流。
■ 移動會議
在移動視頻會議方面，視頻會議系統(tǒng)已支持平板電腦、智能手機(jī)、電話等接入方式，彌補(bǔ)了PC端視頻會議靈活性不強(qiáng)的缺點(diǎn)，用戶無論身在何處，只需通過網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)平臺，極大地拓展了視頻會議應(yīng)用范圍，讓隨時(shí)隨地視訊溝通成為現(xiàn)實(shí)，徹底滿足人們對移動視頻會議的渴求。
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