1. 伍方會議服務(wù)一向?qū)⑶捌诠ぷ骺吹暮苤匾?,前期接待處,?yīng)事先準(zhǔn)備每位領(lǐng)導(dǎo)及員工的號碼牌(紙做)。以備抽獎號碼之用。
2. 表演者準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場,當(dāng)表演者節(jié)目結(jié)束時,應(yīng)及時退場。避免造成會場混亂。
3. 全體領(lǐng)導(dǎo)及員工到達(dá)會場,須先到接待處登記簽到。
4. 工作人員須全程管理并監(jiān)督會所安全和秩序。
5. 活動開始之前,仔細(xì)檢查會所桌椅擺放位置,如有偏差即時做出調(diào)整。
6. 工作人員及時跟進(jìn)活動進(jìn)程。
7. 若預(yù)定節(jié)目不能演出,應(yīng)即時演出下一個節(jié)目。避免出現(xiàn)冷場,主持人應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變。主持人可以將游戲節(jié)目或抽獎活動提前。
8. 活動開始之前,仔細(xì)檢查視聽設(shè)備運行。確?;顒拥捻樌麍?zhí)行。
9. 若在活動過程中,視聽設(shè)備出現(xiàn)緊急情況。工作人員應(yīng)該立刻與相關(guān)部門取得聯(lián)系,并緊急維修。這里伍方會議服務(wù)要特別提一下,主持人也應(yīng)作出調(diào)整,向觀眾說明情況。以免造成恐慌和混亂。