伍方會議服務根據往年的經驗發(fā)現,我國的會議策劃者年會的時候較多地選擇風景區(qū)作為會議舉辦地,如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。那么國內的會議策劃者選擇年會舉辦地的考慮因素有哪些呢?
1.考慮會議類型
一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;企業(yè)經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區(qū);而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。
2.考慮舉辦地的知名度
如果仔細觀察和分析可以發(fā)現,國內選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅游需要。
3.考慮預算
年會一般屬于非營利性會議,不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解,確定會議項目的內容,然后決定與預算相當的舉辦地。
同樣地,伍方會議服務發(fā)現在考慮年會舉辦地時,會議策劃者也會將交通、安全、會議設施、服務質量等因素考慮在內,但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。