伍方會議服務根據往年的經驗發(fā)現，我國的會議策劃者年會的時候較多地選擇風景區(qū)作為會議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。那么國內的會議策劃者選擇年會舉辦地的考慮因素有哪些呢?

1．考慮會議類型

一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經銷商年會或其他性質的年會，其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。

2．考慮舉辦地的知名度

如果仔細觀察和分析可以發(fā)現，國內選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

3．考慮預算

年會一般屬于非營利性會議，不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解，確定會議項目的內容，然后決定與預算相當的舉辦地。

同樣地，伍方會議服務發(fā)現在考慮年會舉辦地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設施、服務質量等因素考慮在內，但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。