參展是一項(xiàng)投入比較大的活動，企業(yè)往往需要投入相當(dāng)多的人力、財(cái)力和精力。因此，在展出后對展會進(jìn)行系統(tǒng)地評估、總結(jié)將有利于參展公司判斷已做的投入是否恰當(dāng)，產(chǎn)出是否理想，以及日后是否仍需繼續(xù)投入、投入數(shù)量等。伍方會議服務(wù)相信每次展出都會有很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。　　

　　1、管理工作

　　包括展覽籌備工作的質(zhì)量和效率，展覽管理的質(zhì)量和效率，工作有無疏漏，尤其是培訓(xùn)等方面的工作。

　　2、展出目標(biāo)

　　主要根據(jù)參展公司的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略、市場條件、展覽會情況等評估展出目標(biāo)是否合適。

　　3、設(shè)計(jì)工作

　　定量的評估內(nèi)容有展臺設(shè)計(jì)的成本效率、展覽和設(shè)施的功能效率等。定性的評估內(nèi)容有公司形象如何，展會資料是否有助于展出，展臺是否突出和易于識別等。

　　4、展覽效率

　　展覽效率是展覽整體工作的評估指數(shù)。評估方法有多種，其中一種是展覽人員實(shí)際接待參觀客戶的數(shù)量在參觀客戶總數(shù)中的比例;另一種是參展總開支除以實(shí)際接待的參觀客戶數(shù)量之商。

　　5、展品工作

　　包括展品選擇是否合適，市場效果是否好，展品運(yùn)輸是否順利，增加或減少某種展品的原因等。這種評估結(jié)果對市場拓展會有一定的參考價值，比如，通過評估可以了解哪種產(chǎn)品最受關(guān)注，在以后的展出工作中可予以更多的重視。

　　6、展覽人員

　　展覽人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、團(tuán)隊(duì)精神等方面，這些不能直接衡量，一般是通過詢問參加過展覽的觀眾來了解和統(tǒng)計(jì)。

　　7、宣傳工作

　　包括宣傳和公關(guān)工作的效率、宣傳效果、是否比競爭對手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等。對新聞媒體的報(bào)道也要收集，評估，包括刊載(播放次數(shù)、版面大小時間長短)、評價等。

　　8、有關(guān)開支的

　　展覽開支是另一個爭論比較多的評估內(nèi)容。對于絕大部分參展公司，展覽只是經(jīng)營過程中的一個環(huán)節(jié)，因此，展覽直接開支并不是展覽的全部開支，展覽的隱性開支可能很大，清楚計(jì)算比較困難。

　　但參展開支仍要計(jì)算評估，因?yàn)樗怯?jì)算參展成本的基礎(chǔ)。

　　9、展覽記憶率

　　有一項(xiàng)能反映整體參展工作效果的專業(yè)評估指數(shù)是展覽記憶率，指參觀客戶在參加展覽后8-10周仍能記住展覽情況的比例。展覽記憶率與展出效率成正比，反映參展公司給參觀客戶留下的印象和影響。記憶率高，說明展覽形象突出、工作好;反之則說明展覽形象普通、工作一般。記憶率低的原因主要有：展覽人員與參觀客戶之間缺乏直接交流，缺乏后續(xù)聯(lián)系，參展公司形象不鮮明，所吸引的參觀客戶質(zhì)量不高等。 

　　10、其他人員

　　包括展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，言談、舉止、態(tài)度是否合適，展覽人員工作總時間多少，展覽人員工作輪班時間過長或過短等。

　　資料整理：伍方會議服務(wù)