迎來送往是常見的社交禮節(jié)。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)來訪的客人，通常會(huì)視其身份和雙方的關(guān)系、訪問性質(zhì)等因素，安排相應(yīng)的迎送活動(dòng)。
 

一、掌握抵達(dá)和離開的時(shí)間
必須準(zhǔn)確掌握來賓乘坐飛機(jī)（火車、船舶）抵離時(shí)間，及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。迎接人員應(yīng)在飛機(jī)（火車、船舶）抵達(dá)之前到達(dá)機(jī)場(chǎng)（車站、碼頭）。送行則應(yīng)在客人登機(jī)之前抵達(dá)（離去時(shí)如有歡送儀式，則應(yīng)在儀式開始之前到達(dá)）。由于天氣變化等等意外原因，飛機(jī)、火車、船舶都可能不準(zhǔn)時(shí)。如有變化，應(yīng)及時(shí)周知。

二、 確定迎送規(guī)格
對(duì)來賓的迎送規(guī)格各國(guó)做法不盡一致。確定迎送規(guī)格，主要依據(jù)來訪者的身份和訪問目的，適當(dāng)考慮綜合平衡。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當(dāng)，但由于各種原因，不可能完全對(duì)等。遇此情況，可靈活變通，由職位相當(dāng)?shù)娜耸浚蛴筛甭毘雒妗？傊?，主人身份總要與客人相差不大，同客人對(duì)口、對(duì)等為宜。當(dāng)事人不能出面時(shí)，無論作何種處理，應(yīng)從禮貌出發(fā)，向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅?/p>

三、陪車
如果主人陪車，應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè)。遇客人先上車，坐到了主人的位置上，則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)位置。上車時(shí)，最好客人從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車，避免從客人座前穿過。

四、獻(xiàn)花
如安排獻(xiàn)花，須用鮮花，并注意保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。

五、介紹
主人要主動(dòng)與客人寒暄。通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓，可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹，也可以由歡迎人員中身份最高者介紹。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)