會(huì)議成為人們商務(wù)生活必不可少的元素，關(guān)于會(huì)議場地的選擇和查找也就成為一個(gè)另很多商務(wù)人士頭疼的話題。那么如何才能省時(shí)省錢省力有找到與自己的要求完美匹配的會(huì)議場地呢？伍方會(huì)議服務(wù)教您幾招，學(xué)會(huì)這幾招，保你成為會(huì)議場地選擇的高手哦！

    1、明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。這三點(diǎn)是一個(gè)會(huì)議的基本組成要素。想要找到合適的會(huì)議場地就要首先明確這三點(diǎn)。時(shí)間用來確認(rèn)會(huì)議場地的檔期。地點(diǎn)用來查找符合條件的會(huì)議場所。規(guī)模用來確定會(huì)議場地的尺寸，大小，層高等等。

    2、明確幾種常用的會(huì)議擺臺(tái)形式。最常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：劇院式、課桌式、宴會(huì)式、董事會(huì)等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場的面積及配備的設(shè)施要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定自己所要求的會(huì)議場地的面積大小。

    3、明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)等等后。會(huì)議的基本要求已經(jīng)確定下來。這時(shí)候需要您在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合您要求的會(huì)議場地，當(dāng)然如今會(huì)議場地供應(yīng)商如此之多。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會(huì)場等等哪一個(gè)是您最佳的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合您的要求哦，那就進(jìn)入下一步吧。

    4、根據(jù)會(huì)議場地的布置方案，您會(huì)對(duì)會(huì)場有一個(gè)進(jìn)一步的要求。比如層高多少、前廳多少、會(huì)場是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會(huì)議場地中您將PASS掉一些不符合要求的會(huì)議場地。那么接下來您要做什么呢？

    5、與會(huì)議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報(bào)價(jià)。會(huì)議場地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會(huì)議場所的擁有者及直接銷售者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會(huì)場預(yù)定網(wǎng)站如搜會(huì)網(wǎng)等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好。接下來就要在檔期允許的會(huì)議場地里比較報(bào)價(jià)了，當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會(huì)議場地附屬服務(wù)是否周到，在全部比較好后我相信您會(huì)有中意并符合您要求的會(huì)議場地選擇方案了。

    6、接下來您要為您滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會(huì)場租賃合同并完善您要求的服務(wù)信息及會(huì)議場地配備要求。以確保在您會(huì)議成功圓滿。 

     當(dāng)然，您也可以選擇和像伍方會(huì)議服務(wù)這樣的會(huì)議服務(wù)公司合作。我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理經(jīng)驗(yàn)，滿足為客戶提供最好服務(wù)的所有條件。真正是有能力做到先客戶之憂而憂，后客戶之樂而樂！
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