年會的策劃與組織在國外來說已經(jīng)是很有系統(tǒng)化和制度化的程序了，而在國內還是普遍處于一個未知的狀態(tài)，不能充分利用好年會來提高企業(yè)內部整體的形象和員工的幸福感，這是我們會議服務公司應該要幫忙企業(yè)解決的地方，把企業(yè)的年會策劃和組織做好，做好企業(yè)戰(zhàn)略會議管理。下面伍方會議跟大家一起分享如何舉辦一次高效的年會。
　　其一，與專業(yè)機構合作。年會多為協(xié)會類機構主辦，而這類機構的人員數(shù)量和會議專業(yè)能力等會有一定的局限性，因此，與專業(yè)會議公司合作是重要的選項之一。專業(yè)公司經(jīng)驗豐富，策劃運作能力很強，有他們的參與，會議往往會增加很多色彩，效果也會大大提升；
　　其二，加強與政府機構的合作。無論是全國性的年會還是國際性的年會，一般來說在業(yè)內都有一定的影響力，因此年會對各地政府甚至是國家政府有關部門都會有很強的吸引力?，F(xiàn)在，我們國家很多城市都很注意吸引國際會議到本地區(qū)召開，而我們講的一般意義上的國際會議，指的主要就是國際協(xié)會類機構的年會。只要具有一定規(guī)模和影響力的年會，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前為止，我國已經(jīng)有數(shù)十個城市出臺了會議產業(yè)扶持政策，每年的扶持資金多達數(shù)億元之多；
　　其三，加強市場調研并提出針對性解決方案。發(fā)達國家很多行業(yè)年會都已經(jīng)舉辦過數(shù)十屆甚至上百屆，已經(jīng)成為了名副其實的品牌會議。一個品牌會議幾十年甚至上百年來一直受到業(yè)界追捧，如果會議組織機構不重視市場調研，不重視會議代表的感受和要求，那是根本不可想象的。發(fā)達國家年會的日程及議程安排完全可以用豐富多彩來形容——不同類型、不同職務、不同年齡段會議代表的不同訴求一般都能得以體現(xiàn)——與會家屬也不例外；
　　其四，注重會議城市、會議酒店選擇與會議附加活動的安排。根據(jù)美國會議市場的調查，在影響與會代表決定是否參會的“重要因素”排序中，“會議地點”和“會議附加活動”已經(jīng)超過“會議內容”排在了前兩位。會議的附加活動種類很多，合理搭配、組合以及每年的調整、變化非常重要；
　　最后，注重細節(jié)服務。常辦會議的人都會認為辦好一個會議很難，其中一難就是把每個細節(jié)都做好。會議，就是由無數(shù)個細節(jié)組成的，會議嘉賓、會議代表、會議贊助商等的感受同樣也是由一系列細節(jié)相加而成的。因此，做好會議細節(jié)工作，是所有會議組織機構、會議工作者必須練好的一項基本功。

    總的來說，一場高效的企業(yè)年會的舉辦離不開上面說的幾點，我們伍方會議提倡讓專業(yè)的人做專業(yè)的事，這樣的話就可以細分市場上做好精準打擊，讓企業(yè)的優(yōu)勢全部發(fā)揮出來，而不要分散精力來思考這方面的事情。