摘要：全球氣候變暖，更是讓人們將全球關(guān)注的目光再次聚焦到了“環(huán)保”問(wèn)題上，進(jìn)而引發(fā)了新一輪全球性的“低碳”熱潮。就目前情況看來(lái)，“綠色”、“低碳”已絕不僅僅是一句口號(hào)，“綠色化”已經(jīng)開(kāi)始成為各行各業(yè)的一種自覺(jué)化行為。杭州伍方會(huì)議服務(wù)為了“倡導(dǎo)綠色低碳環(huán)保”，公司與客戶(hù)之間的資料傳遞，基本上都是郵件形式，傳真很少使用。
　　隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，“綠色”、“環(huán)保”已經(jīng)成了我們工作與生活離不開(kāi)的話(huà)題。由于各種原因，我國(guó)的“綠色化”進(jìn)程與發(fā)達(dá)國(guó)家相比總的來(lái)說(shuō)顯得慢了一些，但目前的發(fā)展勢(shì)頭很好。我國(guó)最知名的會(huì)議——博鰲亞洲論壇，在幾年前就已引入“綠色會(huì)議”理念；信諾傳播顧問(wèn)集團(tuán)總裁曹秀華女士，在我國(guó)公關(guān)會(huì)議領(lǐng)域倡導(dǎo)的“綠色辦公”、“綠色活動(dòng)”，在業(yè)內(nèi)已開(kāi)始得到越來(lái)越多的響應(yīng)；剛剛在成都舉辦的“2010中國(guó)綠色公司年會(huì)”以及其它各種類(lèi)型的“綠色會(huì)議”，正在吸引國(guó)內(nèi)外國(guó)內(nèi)外越來(lái)越多關(guān)注的目光。
　　長(zhǎng)期以來(lái)，“環(huán)保”問(wèn)題在我們國(guó)家一直處于比較尷尬的境地。大家都認(rèn)為“環(huán)保”、“綠色”是一件好事，但又沒(méi)有多少人認(rèn)為這是自己的事，愿意主動(dòng)為之。分析其中的原因，除了經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等之外，還有一個(gè)因素就是觀念問(wèn)題，比如，企業(yè)通常認(rèn)為搞環(huán)保就要多花錢(qián)，就會(huì)增加產(chǎn)品與服務(wù)的成本，因而會(huì)認(rèn)為得不償失。實(shí)際上，發(fā)達(dá)國(guó)家成功的環(huán)保實(shí)踐證明，“低碳”、“綠色”行為實(shí)際上很劃算。且不說(shuō)大多數(shù)“綠色”行為用不著增加額外開(kāi)支，即使有些環(huán)保活動(dòng)需要一些投入，但從較長(zhǎng)的時(shí)期看，企業(yè)因?yàn)?ldquo;綠色化”獲取的好名聲以及因此增加的市場(chǎng)份額，也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)抵消這部分投入。筆者最近研究美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)“綠色化”運(yùn)動(dòng)及其成功案例發(fā)現(xiàn)，將普通會(huì)議“綠色化”，不僅能賺取好名聲，還能節(jié)省費(fèi)用，可謂是名利雙收。
　　“會(huì)議”自身所具有的特點(diǎn)，使得會(huì)議產(chǎn)業(yè)“綠色化”比其它行業(yè)綜合效益更佳。
　　我們知道，“會(huì)議”既是信息交流的手段，也是品牌傳播的舞臺(tái)。那么，在這場(chǎng)“綠色運(yùn)動(dòng)”中，會(huì)議主辦與承辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議服務(wù)與接待機(jī)構(gòu)以及會(huì)議目的地（城市）等，如何駕馭“會(huì)議”這種有效手段，使其成為傳播自身良好形象的舞臺(tái)，就顯得尤為重要了。換句話(huà)說(shuō)，如果運(yùn)作得當(dāng)，會(huì)議相關(guān)方領(lǐng)先的“綠色”、“低碳”理念及其良好的品牌形象，借助會(huì)議與活動(dòng)的形式，會(huì)迅速得以傳播。還有一點(diǎn)很關(guān)鍵的是，絕大多數(shù)“綠色化”會(huì)議及活動(dòng)，非但不用增加額外開(kāi)支，還會(huì)因此省下不少的費(fèi)用，比如，采用環(huán)保印刷品、鼓勵(lì)乘坐公共交通工具、進(jìn)行節(jié)儉性搭建、減少一次性用品的使用、盡可能使用當(dāng)?shù)爻霎a(chǎn)的（有機(jī)）食品與飲料等等。
　　由上可以看出，“綠色”、“低碳”在很多時(shí)候只是一個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題，一個(gè)習(xí)慣問(wèn)題，并不是一定要花很多錢(qián)才能買(mǎi)得到。。

杭州伍方完全有理由相信，伴隨著社會(huì)進(jìn)步節(jié)奏的加快，“綠色會(huì)議”、“綠色活動(dòng)”等，一定會(huì)逐步成為一種風(fēng)尚，成為人們自覺(jué)的選擇。最后杭州伍方要說(shuō)的是，相信在不久的將來(lái)，綠色會(huì)議用品、綠色會(huì)議公司、綠色會(huì)議酒店（綠色會(huì)議中心）、綠色會(huì)議城市等會(huì)越來(lái)越多地涌現(xiàn)出來(lái)，共同奏響我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新樂(lè)章。