摘要：國際化會議的趨勢就是技術(shù)、交流、知識，而在國內(nèi)現(xiàn)在的水平，無論是在專業(yè)的會議策劃、會議服務(wù)、會議安排上都有很長的一段路要走，這不僅僅是硬件問題，而是行業(yè)的軟件問題，意識問題，在往深了說是文化的問題，杭州伍方會議服務(wù)在此跟大家分享一下我們認(rèn)為的會議的未來：

對某個培訓(xùn)課程的開幕式進行簡化，這應(yīng)該是會議行業(yè)在未來會議的第一個議程。

　　會議的內(nèi)容和安排、人與人之間的協(xié)作、數(shù)字化技術(shù)、社團、集合、商業(yè)化、共用的場所，以及個性化都將以會議次要主題的形式顯現(xiàn)，并且成為由權(quán)威會議機構(gòu)共同構(gòu)建的會議總框架的關(guān)鍵因素。

　　杭州伍方認(rèn)為應(yīng)該向“模式化會議”的“舊思維”發(fā)起了挑戰(zhàn)。在這種舊模式的會議中，組織者依照既定的套路進行演講。他們的想法是：“只要代表們來了就萬事俱備了。”但事實根本不是這樣的：“接到會議邀請并不是主要目的，他們更想融入到會議的進程之中。”

　　國外很多會是通過一系列的非正式的討論而不是固定演說來開始這一研討會的。這是基于教育學(xué)家對直接教學(xué)法方面的研究而作出的嘗試。研究結(jié)果表明：“與會者將在一開始的90秒鐘內(nèi)決定培訓(xùn)課程是什么樣的，而且這一判斷將會持續(xù)到會議結(jié)束。”

　　“如果每個人都安安靜靜地等待著，那就意味著您又在延續(xù)老的套路” ，他解釋說，“改變這種思維，一切也將隨之改變。”研討會的這兩位領(lǐng)導(dǎo)者邀請了與會者共同為會議改革勾畫藍圖。杭州伍方會議認(rèn)為說：“沒人能擁有開啟未來的鑰匙，但領(lǐng)導(dǎo)者卻能夠創(chuàng)造和影響未來。”

　　現(xiàn)在國內(nèi)會議行業(yè)在反思一個問題：“整個會議產(chǎn)業(yè)都將發(fā)生改變。而最重要的問題是，我們將是參與者還是旁觀者。” 大部分參與者認(rèn)為，人際交流和人們參會的方法是會議進程的關(guān)鍵因素。

　　很多數(shù)據(jù)表示：“大多數(shù)的會議內(nèi)容能夠被發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。這些內(nèi)容也是最容易以某種方式傳播的東西。”會議間的關(guān)聯(lián)性包括參會代表的理念、對會議內(nèi)容的信任感、講述事情的結(jié)論，以及進行的非正式會談。

　經(jīng)過總結(jié)：“大多數(shù)人認(rèn)為要召開一個成功的會議，不僅要有充實的會議內(nèi)容，還要有理想的會議安排。” 他對現(xiàn)場交流與會后協(xié)作進行了區(qū)分。會后協(xié)作也可以理解成“在會上進行合作，不單單是進行簡單的溝通”。事實上，我們參加一場會議就是去做一些事情，去合作，而不僅僅是在那過程中聯(lián)絡(luò)人脈。會議專業(yè)人員的挑戰(zhàn)主要在關(guān)注會后的結(jié)果上，而不只是把焦點放在投入方面，即如何辦好一個會議上。”

　　很多會議內(nèi)容本身正在商品化，所以現(xiàn)場會議真正的利益應(yīng)當(dāng)來自于 “我們創(chuàng)造的價值”，這種價值是建立在類似于同行們共同協(xié)作的基礎(chǔ)上的。未來的會議的實現(xiàn)將日益與數(shù)字方式相結(jié)合。包括數(shù)據(jù)源這樣的信息，對參會代表來說也更加容易獲得。另外，由于旅行日益受制于人，未來的參會者將更樂于參加同一地區(qū)的會議，以便他們出一趟差就可以參加三四個會。

　　未來的會議形式很可能包括以下幾方面：

　　* 計劃：

　　在這樣的計劃中，參會者可以通過一定的途徑向演講人問詢有關(guān)的內(nèi)容。而且，每個參與者都可以為會議的命名發(fā)揮自己的作用。

　　* 會議：

　　在會議中，每個人對將要參加的會議的議程設(shè)計都有發(fā)言權(quán)，從而使研討會更有價值，也促使參會代表所在的組織更樂意提供資助支持他們參會。

　　 * 休閑房間：

　　通過設(shè)置專門的休閑放松房間，有助于參會代表們建立更加融洽的人際交流關(guān)系。

　　* 反饋議程：

　　在會議的進程中特別設(shè)置代表們反饋信息的環(huán)節(jié)。把對主題演講持有相同觀點的參會代表組合在一起，彼此交流心得。然后將對該演講主題持有不同觀點的代表重新組合在一起，進行切磋，充分發(fā)表自己的不同意見。

　　* 技術(shù)優(yōu)勢：

　　類似百度首頁那樣的技術(shù)，應(yīng)該足夠大眾化，以至于能為幾代人所共享；

　　* 關(guān)注不同群體的特點

　　要充分了解不同群體的相同之處和不同之處，這關(guān)系到參會代表之間的溝通交流，也關(guān)系到找出和自己觀點相同的參會人士。

　　對會議進程的創(chuàng)建工作在會后必須繼續(xù)下去。” 杭州伍方會議認(rèn)為也認(rèn)為，策劃一個會議，內(nèi)容的安排才是關(guān)鍵所在，而不能把會議變成演講的場所。他說：“一旦人們付出了時間、金錢，甚至千里迢迢趕來出席這個會議，充分利用會議室中產(chǎn)生的智慧成果就顯得尤為重要。”■