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展示工程也同其他工程設(shè)計(jì)一樣，均以目的、條件、方法為基本的構(gòu)成要素。其中條件與方法兩者之間的相互作用，經(jīng)過重點(diǎn)研究分析，產(chǎn)生出符合客觀實(shí)際的合理形式，是確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，按期實(shí)施完成計(jì)劃，順利推出高質(zhì)量展示活動(dòng)，最終達(dá)到預(yù)期效果的重要過程。
(1)時(shí)間問題
由于預(yù)算方面的問題，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對(duì)于參展商來說，常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建商來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)問和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中。展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。
此外，使用系統(tǒng)組件還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來說，少花錢多辦事最好?？傊?，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想像力、創(chuàng)造性和靈活性。
(2)環(huán)保問題
雖然說展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75％～80％的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
現(xiàn)在，越來越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。
提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個(gè)方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
(3)安全問題
展臺(tái)搭建必須安全。目前，安全搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間連接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
(4)獨(dú)特性問題
我們強(qiáng)調(diào)展臺(tái)搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺(tái)的形式就很單一，缺乏想像力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。同時(shí)，全世界有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的需要。找一個(gè)富有展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商合作，會(huì)幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。
