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國(guó)際會(huì)議區(qū)別于一般的國(guó)內(nèi)會(huì)議，不僅對(duì)城市的宣傳推廣有很大的影響，還將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)成功舉辦一屆國(guó)際性會(huì)議可以成為一座城市會(huì)議能力重要的體現(xiàn)時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)也不禁開(kāi)始思考如何更多的承接國(guó)際性會(huì)議。目前來(lái)看，對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)議選址來(lái)看，產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度成為目前城市的首要考核指標(biāo)。
國(guó)際會(huì)議具有高效益
國(guó)際會(huì)議作為會(huì)議領(lǐng)域中的重要一部分，其帶來(lái)的效益遠(yuǎn)非一般會(huì)議可以比擬的。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，本地會(huì)議的帶動(dòng)效益達(dá)6%，國(guó)際會(huì)議則可能高達(dá)8%-9%，有的甚至超過(guò)10%。各級(jí)會(huì)展服務(wù)供應(yīng)商逐漸重視國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)。
目前國(guó)際會(huì)議沒(méi)有統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。資料顯示，不同的協(xié)會(huì)組織、國(guó)家的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一樣。ICCA（國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)）的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)，必須滿足以下條件：至少三個(gè)國(guó)家輪流舉行且與會(huì)人數(shù)至少50人的固定性會(huì)議。按我國(guó)有關(guān)文件的規(guī)定，國(guó)際會(huì)議是指來(lái)自三個(gè)或三個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的代表參加、以交流為主要目的的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇以及國(guó)際組織的行政會(huì)議，而對(duì)參加會(huì)議的國(guó)外代表人數(shù)和時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有具體要求。
城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r是關(guān)鍵因素
國(guó)際會(huì)議對(duì)于舉辦地的選擇上，不同性質(zhì)的國(guó)際會(huì)議有不同的考察標(biāo)準(zhǔn)。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專業(yè)副教授王春才表示，大部分國(guó)際會(huì)議會(huì)選擇在不同國(guó)家不同地區(qū)輪流舉辦。行業(yè)性的國(guó)際會(huì)議在舉辦地選擇上主要取決于城市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。例如IT國(guó)際會(huì)議偏向于選擇IT業(yè)發(fā)展比較領(lǐng)先的城市或者是發(fā)展勢(shì)頭迅猛的城市。其次，目的地城市的會(huì)議資源與硬件設(shè)施服務(wù)水平包括交通餐飲住宿設(shè)施，都是國(guó)際會(huì)議城市選擇的考慮因素。此外，在選擇舉辦地時(shí)，國(guó)際會(huì)議的主辦方比較傾向于行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)際性組織總部聚集地。
業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為，一個(gè)城市申請(qǐng)舉辦一次國(guó)際會(huì)議很困難，例如醫(yī)藥大會(huì)、計(jì)算機(jī)大會(huì)能成功申辦一次就是很好的成績(jī)。一般國(guó)際會(huì)議都是提前一年、二年、三年申辦，有的甚至四年都申辦不下來(lái)。申辦成功還有兩到三年的準(zhǔn)備期。并且國(guó)際會(huì)議的申辦程序很復(fù)雜，必須經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間申辦、考察、競(jìng)標(biāo)。
對(duì)此，大新華國(guó)際會(huì)議展覽有限公司總經(jīng)理倪暉表示，國(guó)際會(huì)議投入周期長(zhǎng)、舉辦頻次不如一般的國(guó)內(nèi)會(huì)議。大新華會(huì)展曾經(jīng)與某醫(yī)藥協(xié)會(huì)一起申辦國(guó)際大會(huì)，提前兩三年開(kāi)始協(xié)助競(jìng)標(biāo)，投入大量人力。“國(guó)際大會(huì)是在全球?qū)ふ遗e辦地，這個(gè)范圍很廣，并且全球很多城市都具有競(jìng)爭(zhēng)力。” 倪暉說(shuō)道。
多方聯(lián)合申辦是趨勢(shì)
王春才認(rèn)為，單個(gè)企業(yè)申辦國(guó)際會(huì)議是很困難的。國(guó)際會(huì)議一般是由政府相關(guān)部門(mén)或者行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行申辦，專業(yè)會(huì)展(www.cnena.com)公司從旁協(xié)助。北京商報(bào)記者了解到，除了專業(yè)會(huì)展公司，航空公司與會(huì)展場(chǎng)館也已加入聯(lián)合申辦的隊(duì)伍。航空公司會(huì)與申辦方簽訂協(xié)議，參展商乘坐該航空公司的航班，即可在原有優(yōu)惠政策上再享受優(yōu)惠。
早在2011年，中國(guó)國(guó)際航空公司就已與國(guó)家會(huì)議中心簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議，聯(lián)合向國(guó)際會(huì)議和展覽主辦方、中介機(jī)構(gòu)、國(guó)際媒體及全球市場(chǎng)進(jìn)行推廣和宣傳，積極開(kāi)展國(guó)際會(huì)展項(xiàng)目合作，為北京申辦國(guó)際會(huì)議和展覽項(xiàng)目提供大力協(xié)助和相互支持。據(jù)了解，國(guó)家會(huì)議中心的國(guó)際業(yè)務(wù)推廣部某負(fù)責(zé)人曾表示，他們希望能與國(guó)內(nèi)協(xié)會(huì)結(jié)成伙伴共同競(jìng)標(biāo)國(guó)際會(huì)議。競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，國(guó)家會(huì)議中心愿意從行業(yè)專業(yè)的角度免費(fèi)提供建議與支持。目前，他們已經(jīng)協(xié)助國(guó)內(nèi)的某協(xié)會(huì)成功申請(qǐng)到了2019年5000人的國(guó)際大會(huì)。
