會議公司即會議服務公司，是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會議服務機構，專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執(zhí)行工作，會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。

企業(yè)形象

包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質。

客戶關系   

一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。

服務規(guī)范

規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個系統化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理，展現規(guī)范化的服務，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質的服務。

價格體系

不同的公司有不同的業(yè)務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。

業(yè)務能力

業(yè)務內容最直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，會議公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。

服務模式

沒有人能做所有事，關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司