提到移動無紙化會議系統(tǒng)，我們已經(jīng)不陌生，無論是生活和工作中我們經(jīng)常會到不同類型的會議場景，然而我們看到目前的會議特別是一些大型政務(wù)會議或者是機(jī)構(gòu)會議，往往都會有很多的消耗比如會議紙張以及印刷品會造成不可再生資源的大量浪費(fèi)，同時(shí)也增加政務(wù)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的會議會務(wù)成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等方面仍然有許多問題需要優(yōu)化。無紙化會議會成為未來會議發(fā)展的一大趨勢。

無紙化會議系統(tǒng)的五大基本特征：

一、移動無紙化會議文件電子化。會議室設(shè)有大屏幕，每個(gè)座席都有單獨(dú)的平板電腦。每個(gè)平板電腦能獨(dú)立瀏覽會議的相關(guān)文件和批注文件。實(shí)質(zhì)就是把“有紙化”無縫的應(yīng)用在“無紙化”的移動終端設(shè)備上去，實(shí)現(xiàn)對紙張的仿真應(yīng)用，模仿紙張應(yīng)用模式，翻看、預(yù)覽、批注等操作，全部實(shí)現(xiàn)電子化。

二、移動無紙化會議同步演示。主講人可以把演示的文檔和對文檔的相關(guān)操作同步投影到大屏幕和每個(gè)單獨(dú)的會議座席上的移動無紙化的平板電腦，這種仿真同步操作利用廣州道天勤軟件的觸屏軌跡仿真和觸屏軌跡跟蹤核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

三、移動無紙化會議智能化管理。實(shí)現(xiàn)對會議管理，會議安全，會議流程，會議決策智能化。注重在于用戶體驗(yàn)，會議管理者的操作性和便捷性，在賬戶安全、文件傳輸上都實(shí)現(xiàn)一種安全的保障機(jī)制。

四、無紙會議移動化。與會者可以通過智能手機(jī)端在會前、會中或者會后瀏覽會議相關(guān)的文檔，會議時(shí)間，會議議題，會議記錄等會議相關(guān)信息。

五、移動無紙化會議的保密性。道天勤軟件數(shù)據(jù)傳輸主要采用多種加密方式，如MD5，DES等，采用“不可逆算法”，包過濾技術(shù)，數(shù)據(jù)包的原地址，目的地址，連接請求方向都采用自主定義的一套加密方式，應(yīng)用對稱加密技術(shù)和非對稱加密技術(shù)相結(jié)合，即加密和解密所用的秘鑰是不一樣的。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司