圓桌會議更多的是平等集中的感覺，不知道大家有沒有覺得很多人面對面的聊，大家暢所欲言，那個時候往往會產(chǎn)生各種想法，你說一句我接一句好像怎么也聊不完。

所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將思想和信息由一個人傳達(dá)給另一個人，逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起，以實現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。在一定意義上，沒有溝通，就沒有會議。對于學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子而言，舉行圓桌會議需要全息溝通。全息溝通對于圓桌會議的作用是多方面的，其中較突出的有兩點：一是有助于作出決策。圓桌會議上進行決策會涉及干什么、怎么干、何時干等問題。遇到這些需要解決的問題，與會成員要通過溝通獲取大量的信息情報，然后進行決策；二是促使領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)有效地舉行會議。與會成員的職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實現(xiàn)。沒有全方位的溝通，與會成員之間存在著隔膜，對整個會議效果造成負(fù)面影響。

全息溝通要講究一定的藝術(shù)：首先，必須目的明確、思路清晰、注意表達(dá)方式。尤其要實心實意聽取不同意見，建立溝通雙方的信任和感情。其次，要選擇有利的時機，采取適宜的方式。在不同情況下要采取不同的溝通方式，要抓住最有利的溝通時機。再次，溝通要與會成員之間的信任度。另外，溝通要講究“聽”和“說”的藝術(shù)。溝通過程中，相互主動聽取意見；要善解人意，體味對方的情感變化和言外之意，做到心領(lǐng)神會。不僅要會聽，還得會說，會表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時，要誠懇謙虛。

為了更好地發(fā)展企業(yè)，會議必不可少，圓桌會議的組織就是為了讓企業(yè)所有的成員坐在一起為企業(yè)的發(fā)展思考，圓桌會議是指團隊學(xué)習(xí)進行深度匯談的一種組織形式，指所有的與會者，不論身份、不分級別地圍桌坐下，大家就一個主題進行討論，所有的與會者對這個問題發(fā)表自己的意見和假設(shè)，但是不能對其他人的觀點進行評論，彼此之間沒有階層，沒有權(quán)威，不受束縛，從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。圓桌會議的運作實質(zhì)上就是通過發(fā)揮圓桌會議的功能，充分調(diào)動人的積極性，提高機構(gòu)的效能，實現(xiàn)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子共同目標(biāo)的過程。那么如何組織好圓桌會議呢？杭州伍方會議為您的會議提供最好的咨詢。

1、結(jié)合學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的具體情況和實際需要來決定會議的具體程序和形式。

不同層次、不同部門的領(lǐng)導(dǎo)班子，相應(yīng)的圓桌會議所需規(guī)范的范圍與程度就要有所區(qū)別，規(guī)范的點與面也各有側(cè)重。如黨委班子的圓桌會議要與民主集中制相結(jié)合，行政工作的圓桌會議要與首席問責(zé)制相結(jié)合。會議的內(nèi)容和側(cè)重點不同，圓桌會議的組織程序和形式也不能一概而論；

2、把握圓桌會議的實質(zhì)。

是不是圓桌會議，不取決于會議桌的形狀，而是取決于會議組織形式的內(nèi)涵。要本著發(fā)揚民主平等、知識共享、充分交流、科學(xué)決策的精神開好圓桌會議；

3、利用科學(xué)技術(shù)進行圓桌會議

由于信息時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子通信和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，必定為圓桌會議賦予新的形式和內(nèi)容。學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)適應(yīng)新知識、新技術(shù)發(fā)展的要求，為圓桌會議創(chuàng)造新的形式和內(nèi)容，使圓桌會議不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展。

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