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國外對(duì)不同類型的會(huì)議采用不同的名詞來稱呼，不同的會(huì)議在形式和目的上有天壤之別，而國內(nèi)現(xiàn)在常用“會(huì)議”一詞來統(tǒng)括所有的這些類型。會(huì)議的分類方法很多，可以按照主辦單位來分，也可以按會(huì)議性質(zhì)來分，或者按照會(huì)議規(guī)模來分。區(qū)分會(huì)議類別的目的是為了更好地對(duì)會(huì)議進(jìn)行策劃和管理。
1．按主辦單位來分
(1)政府部門組織的會(huì)議。
(2)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議。
(3)專業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議。
(4)企業(yè)組織的會(huì)議。
2．按會(huì)議性質(zhì)來分
(1)年會(huì)、例會(huì)(Convention)。指定期召開的、規(guī)模較大的、有政府或?qū)I(yè)人士參與的綜合性會(huì)議，如美國民主黨大會(huì)。
(2)協(xié)商會(huì)或討論會(huì)(Conference)。指大型的、注重于問題商議的綜合性會(huì)議，如全國政治協(xié)商會(huì)議。英語中的Convention和Conference比較多地用于表示會(huì)議，如會(huì)議中心為Conference Center．會(huì)議產(chǎn)業(yè)為Convention Business。
(3)代表大會(huì)(Congress)。一般指特定代表們參加討論的正式會(huì)議，它也可以由一系列的小會(huì)議組成，這些小的討論會(huì)在英語中稱為Panel，如全國人民代表大會(huì)中各個(gè)省市的分組討論會(huì)就是Panel。
(4)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議(Symposium)。為某一專題而召開的小型專題討論會(huì)，如世界艾滋病預(yù)防專題討論會(huì)。
(5)論壇(Forum)。論壇最早是指古羅馬時(shí)期用于公共集會(huì)和討論的廣場(chǎng)，現(xiàn)一般指比較自由發(fā)表意見的會(huì)議，如城市論壇(City Forum)。
(6)研討會(huì)(Seminar)。在牛津字典中，研討會(huì)被定義為一一小組大學(xué)生與教師針對(duì)某一課題而舉行的討論和研究的會(huì)議。研討會(huì)一般規(guī)模較小，討論內(nèi)容專一，如教學(xué)改革研討會(huì)。
(7)培訓(xùn)會(huì)(Training)。培訓(xùn)會(huì)也是屬于會(huì)議的一種．但其形式可以是講演式(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析診所(Clinic)等形式。
在有些書中也將展覽會(huì)、展銷會(huì)和博覽會(huì)列入會(huì)議類別中，但在本章中所述的會(huì)議只考慮狹義的“靜態(tài)”形式的會(huì)議，將展覽會(huì)、博覽會(huì)等排除在外，這樣劃分的目的是為了區(qū)別“動(dòng)態(tài)”形式的會(huì)議和“靜態(tài)”形式的會(huì)議在場(chǎng)館管理和服務(wù)上的不同。如此細(xì)致地劃分會(huì)議的類型，其目的是為了了解各類會(huì)議的場(chǎng)地和服務(wù)的不同要求。在了解會(huì)議的類型后，會(huì)議場(chǎng)地的管理者能提供專業(yè)的、有針對(duì)性的服務(wù)。
3．按是否涉外為標(biāo)準(zhǔn)來分
(1)國內(nèi)會(huì)議。即沒有外國代表參加的、純屬國內(nèi)事務(wù)方面的會(huì)議。
(2)國際會(huì)議。即政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的各種涉外會(huì)議。它又可分為政府間的會(huì)議和民間會(huì)議、雙邊會(huì)議和多邊會(huì)議等多種形式。
4．按是否定期召開為標(biāo)準(zhǔn)來分
(1)例會(huì)。也稱常會(huì)，指在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定期召開的會(huì)議。
(2)臨時(shí)會(huì)議。即為處理偶然出現(xiàn)的事件和問題而不定期召開的會(huì)議。
5．按會(huì)議規(guī)模來分
(1)大型會(huì)議。一般指l000人以上參加的會(huì)議。
(2)中型會(huì)議。即數(shù)十人、數(shù)百人參加的會(huì)議。
(3)小型會(huì)議。即參加人數(shù)較少的會(huì)議。
會(huì)議的分類方法不限于此，專家們還會(huì)根據(jù)會(huì)議召開的形式、內(nèi)容等進(jìn)行分類。不同的分類方法對(duì)于會(huì)議的策劃、布置和管理有一定的意義。如根據(jù)會(huì)議規(guī)模劃分，大型會(huì)議所需的場(chǎng)地、會(huì)議的議程和安排與只有幾人或十幾人參加的小型會(huì)議完全不同。同樣，國際會(huì)議相對(duì)于國內(nèi)會(huì)議，在組織和安排上的要求更高。
