會議場地主席臺的布置，主席臺是會議場所的焦點(diǎn)，觀眾的目光和新聞的鏡頭全部都集中在這里。因此會議室布置的重中之重就是主席臺。一個(gè)好的主席臺布置不僅能吸引觀眾的目光，同時(shí)能很好地烘托會議氣氛。

1．主席臺背景布置

主席臺的背景是指會議聽眾正向面對的那面墻板。主席臺背景布置最主要是突出會議的主題，暗示會議的類型和目的。主席臺背景板上可以懸掛人像、旗幟、徽銘、會標(biāo)、標(biāo)語等等。背景板上所懸掛人像一般是領(lǐng)袖像或者此次會議需要紀(jì)念的知名人士像。在國內(nèi)的政治性會議上，常常會在背景板的左右兩面分別斜插4～5面紅旗，以顯示會議的莊嚴(yán)神圣。徽銘和會標(biāo)一般懸掛于背景板的正中；標(biāo)語點(diǎn)出會議的主題，置于背景板的正上方。

有些會議場館為了利用主席臺的背景板凸現(xiàn)主題，會將投影屏幕分別設(shè)置在背景板的兩旁，這樣既不影響背景板的裝飾，又可使會場的所有聽眾能近距離觀看投影資料。除了背景板的版面設(shè)計(jì)外，主席臺背景的燈光和色彩應(yīng)用也相當(dāng)重要。

就色彩方面來看，主席臺的色彩應(yīng)與活動的主題密切相關(guān)，同時(shí)也要考慮到與懸掛物，如會徽、旗幟、會標(biāo)等的色彩相協(xié)調(diào)。一般來說，紅、黃、橙色等暖色系列代表著熱烈、輝煌、興奮，因而用來裝飾或隆重、或喜慶、或輕松的會議；青、綠、藍(lán)等冷色系列代表著清爽、嫻靜，常用來裝飾如專業(yè)性學(xué)術(shù)會議等較為嚴(yán)肅的會議。當(dāng)然．色彩的應(yīng)用千變?nèi)f化．不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。至今在歐美國家極為盛行的黑白晚宴是西方檔次最高的幾種社交宴會之一，其環(huán)境布置要求非常嚴(yán)格，宴會使用的道具及現(xiàn)場裝飾全部為黑、白兩種顏色，由黑白兩色裝飾的晚宴現(xiàn)場。配以爵二}樂、拉丁舞等表演，使來賓享受純正西方式的宴會形式，體驗(yàn)高品位的西方文化。

視覺和聽覺是會議過程中最重要的感官，而視覺的好壞則來自于燈光的應(yīng)用，尤其是主席臺上燈光的使用。主席臺的照明強(qiáng)度通常較臺下的要高，其目的是將聽眾的目光聚集到演講者身上。燈光投射的角度也很有講究，燈光一般從前上方投向演講嘉賓，燈光顏色以明亮柔和的白色為主。如果燈光從下往上或則從背后投向演講嘉賓，會給人以恐怖或面容不清的感覺。彩色的燈光可以用來烘托背景板，燈光自上而下，或自下而上，或從前方直射均可，但要求射向背景板的燈光左右均勻。當(dāng)然，文藝演出的燈光應(yīng)另當(dāng)別論。

2．主席臺的花飾

花卉傳情，不同的花卉所代表的蘊(yùn)意不同，如在中國，月季、菊花、香石竹、唐菖蒲代表友誼長青，柳枝代表依依不舍，紅石竹、香石竹(康乃馨)代表母愛，清一色的白色或黃色花束一般用于祭掃先人。裝飾會場桌面或臺面所用的鮮花也需慎重選擇，不僅要考慮到美觀，還需要考慮到參會人員的偏好和忌諱。如在歐洲，菊花代表著不吉祥，因此有歐洲人出席的會議上不要用菊花來裝飾。

會場花飾的布置要根據(jù)會議的大小、性質(zhì)等來布置，用于主席臺的花飾分為盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席臺邊緣，一般以中、高檔花草和觀葉植物為主。如果只用植物作為背景，可用l．5～2米高觀葉植物為主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用來裝飾背景板或置于主席臺前，則可擺放四季草花、觀葉植物，一般采用不超過20厘米、色彩分明的種類，常用的有一品紅、紅掌、仙客來、杜鵑等。同時(shí)還要考慮四周和會場的總體色調(diào)，使之整體呼應(yīng)，以顯示會議隆重、壯觀和熱烈的氣氛。

蝴蝶蘭、非洲菊、花燭、仙客來、百合、玫瑰等色彩艷麗的花卉通常用來布置講臺或會議桌，以表示隆重、喜慶。在各類的禮儀花卉形式中，配葉是相當(dāng)重要的。市場上主要應(yīng)用的配葉有鐵葉、針葵、魚尾葵、武竹、天門冬、大葉黃楊、腎蕨、文竹等。各類綠色的葉子象征了長青、長壽、長久、永恒之意。桌面或講臺的插花形狀應(yīng)根據(jù)臺面的形狀進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圓形桌面，插花的俯視圖應(yīng)呈圓形，而長形桌面的插花應(yīng)呈橢網(wǎng)形。插花的最高點(diǎn)一般距桌面20厘米左右，不超過30厘米，否則會擋住演講嘉賓的視線。

3．講臺的布置

由于會議的布置形式多種多樣，講臺安放的位置也不同。一些大型會議。如全國人民代表大會，由于參會的代表和嘉賓較多，主席臺上需要設(shè)置國家領(lǐng)導(dǎo)人座位以示隆重，這時(shí)講臺一般放置于主席臺最前方的正中。如有需要，領(lǐng)導(dǎo)人也可以坐在座位上作長篇發(fā)言。環(huán)形會議室布置，如圓形、董事會型、U形等，每一位參會者可以平等地參與討論和發(fā)言，因此講臺可以放在會議桌前方。當(dāng)會議室擺放成課堂式或劇院式時(shí)，往往會在面向主席臺靠左的地方專門設(shè)置一個(gè)講臺，演講嘉賓將資料投影到正面的幕墻上，不會擋住聽眾的視線；若投影幕墻置于主席臺的兩邊，則可將講臺置于主席臺的正中央。

講臺所需配備的設(shè)施一般包括計(jì)算機(jī)、擴(kuò)音設(shè)備等。計(jì)算機(jī)需要與投影設(shè)備相連，有時(shí)還需要連接互聯(lián)網(wǎng)。擴(kuò)音設(shè)備可以采用內(nèi)藏式擴(kuò)音設(shè)備，也可以用坐式話筒或者無線話筒，其音量與音質(zhì)可通過視聽設(shè)備控制室來控制。如有必要，還可在講臺上配臺燈，以便演講嘉賓能更清楚地看清講話稿。在講臺上還需為演講嘉賓提供茶水(或飲料)以及濕毛巾。

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