現(xiàn)代會展是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個系統(tǒng)，據(jù)伍方會議服務(wù)了解，在這個會展系統(tǒng)中存在著五大基本要素：

系統(tǒng)的動力：參展商

參展商主要指參加會展的相關(guān)單位、組織、團(tuán)體和個人，他們是會展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場需求的表征反應(yīng)，由于他們的存在，才產(chǎn)生了會展系統(tǒng)的其他要素，也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統(tǒng)的生命力和競爭力。

系統(tǒng)的主體：會展組織者

會展組織者是指專營會展業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即會展公司和會展行業(yè)協(xié)會。會展組織者通常有著特定的服務(wù)對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環(huán)境和信息。

系統(tǒng)的神經(jīng)：會展的媒體

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統(tǒng)中，會展的生命在于展現(xiàn)和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯(lián)系，參展商與展館的聯(lián)系通過會展組織者來實現(xiàn)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶：會展市場

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)象的總和。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)和終止：參觀會展的觀眾（消費(fèi)者）

消費(fèi)者就是商品的購買者和使用者，包括生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者。在商品經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展的條件下，它包括兩個部分：

一、在會展直接作用下，采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費(fèi)者；

二、在展覽間接作用下采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費(fèi)行為的消費(fèi)者。

資料整理：伍方會議服務(wù)