伍方會(huì)議服務(wù)在舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，會(huì)有一個(gè)整體的流程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是非常重要的，可以說(shuō)是環(huán)環(huán)相扣的，所以說(shuō)無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)論是大是小都應(yīng)該重視。工作安排及注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

場(chǎng)地環(huán)境布置

  用紅色地毯、彩旗、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、臺(tái)花、拱門、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用品、襟花、慶典舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、主持臺(tái)、主持人、宣傳條幅、剪彩用品、會(huì)場(chǎng)指示牌 特效彩虹機(jī)、禮炮、嘉賓臺(tái)、嘉賓椅、安全護(hù)欄等等。

選擇時(shí)間考慮

  主要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間；

嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備

  確定邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度；邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)；邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

開(kāi)業(yè)宣傳工作

  報(bào)紙、雜志，自制廣告散頁(yè)派發(fā)，電臺(tái)，電視臺(tái)，條幅、宣傳畫(huà)。物質(zhì)準(zhǔn)備包括禮品準(zhǔn)備，贈(zèng)與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準(zhǔn)備，音響、錄音錄像以及開(kāi)業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備，有技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。

就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

貴賓休息室接待：準(zhǔn)備水果茶水服務(wù)人員等。

文藝演出：醒獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、其他文藝演出等。

服務(wù)人員：主持人、禮儀小姐

媒體記者：制定邀請(qǐng)、接待方案，確定新聞稿等

安全疏導(dǎo)：開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車的劃分；有關(guān)標(biāo)示的確定、制作。

資料整理：旭芳