在舉辦會議是，主要的就是進(jìn)行會議策劃、執(zhí)行、前期的準(zhǔn)備等。伍方會議服務(wù)在進(jìn)行會議準(zhǔn)備的時候，對于會議的形式，也是需要有所了解。只有了解了其會議的形式，才可以更好的進(jìn)行會議的準(zhǔn)備等。那么會議的形式有哪些呢，可以分為哪些形式呢，這些都是需要進(jìn)行了解的。在會議服務(wù)過程中我們了解基本有以下的幾種形式：

現(xiàn)場形式 

  在事情發(fā)生地的現(xiàn)場召開會議，便于觀摩學(xué)習(xí)，或研究解決問題。常見的現(xiàn)場辦公會、經(jīng)驗(yàn)交流會、現(xiàn)場觀摩會等，就是這種形式。 

筆談形式 

  筆談形式是“ 以文代會” 的形式，以書面的形式討論問題，然后交換看。這種形式，與會者并不集中在一起直接對話，而是通過筆談的形式進(jìn)行。 

座談形式 

  有些會議需要聽取意見，征集建議，交流思想，把有關(guān)人員召集起來開會，需要采取座談會的形式。這種會議形式，一般沒有議決結(jié)果，與會者大多是不同群體的代表，有關(guān)方面的專家、負(fù)責(zé)人或主管人員。 

移場形式 

  移場形式是由兩個以上的地點(diǎn)場所完成會議議題的會議。一般是主議題在一個地點(diǎn)完成，分議題在另一地點(diǎn)場所完成。這種開會形式主要是會議的議題所決定會議地點(diǎn)的轉(zhuǎn)換，但會議的成本高，會議的計(jì)劃安排和會議服務(wù)要求高，要從實(shí)際需要出發(fā)進(jìn)行籌備。 

并會形式 

  為了精簡會議，有些會議采取合并召開的形式。把相關(guān)的幾個會議合并在一起，用一個單元或更長一點(diǎn)的時間舉行，提高效率。這種形式，可以減少領(lǐng)導(dǎo)人到會和講話的次數(shù)，把幾個講話稿合起來。 

“ 套會” 形式 

  有些會議采取“ 會中會” 的套會形式，可以在與會代表中劃出一部分人員，在某一時段召開專門會議。 

遠(yuǎn)程形式 

  運(yùn)用電視、電話、廣播、網(wǎng)絡(luò)等傳輸手段舉行會議。伍方會議服務(wù)認(rèn)為這種形式突破空間限制，節(jié)省時間和會議經(jīng)費(fèi)，擴(kuò)大會議的宣傳面。范圍較大和時間緊急的會議，常采用這種形式。

資料整理：旭芳