會議的形式簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。對于接待會議的伍方會議服務(wù)來說，這些都具有了一定的統(tǒng)計性。

      研討會，盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偟膩碚f，研討會實踐操作性比較強，與會 者將實實在在地研究一個項目 、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。

      論壇，論壇的特點是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點，允許聽眾提問。
      座談會，座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
     專題討論會，專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議，與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
     講座 ，講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。
     學(xué)術(shù)討論會，學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。
     玻璃魚缸式會議，玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進(jìn)行。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。
      辯論會，辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利？業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況？現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟復(fù)蘇階段？政府新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響？國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步，因為辯論過程可以暴露不少問題。
     網(wǎng)絡(luò)會議， 隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用，網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。簡單來說，就是預(yù)先用錄像帶把某個事件或活動現(xiàn)場錄制下來，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻信號通過電腦接收后送入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。進(jìn)入服務(wù)器后，人們就可以直接觀看或下載下來供以后觀看。這對那些由于各種原因不能參加會議但仍對某些日程感興趣的成員或同事來說是個福音。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，所以不存在什么時間上的障礙。網(wǎng)絡(luò)會議對公司召開培訓(xùn)會議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員乘坐飛機去往目的地，可以節(jié)省飛行、住宿、伙食、地面交通等許多費用。
     當(dāng)然，伍方會議服務(wù)也在會議中遇到過以上的各種會議形式在同一會議中出現(xiàn)，這從而使與會者有一個更深刻的經(jīng)歷。

資料整理：小艷