策劃大型活動應(yīng)注意以下事項：
伍方會議服務(wù)每次大型活動的策劃方案中，都是詳細的分工（具體到人）和計算需要完成的時間。  

 

1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。 

2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。

3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失。

4、一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟等。

5、大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到。

6、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。  

7、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。 

8、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份。

9、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。 

10、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失。

11、重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。 

12、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。 

13、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。 

14、議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

 

資料整理：伍方會議服務(wù)