在境內(nèi)舉辦一個(gè)會議或者一個(gè)展覽活動的要求有很多，伍方會議服務(wù)根據(jù)以往的經(jīng)歷過程和經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下的一些要點(diǎn)：

 一、在境內(nèi)組織舉辦會議

1. 對于會議的主題以及體現(xiàn)主題的活動，一定得策劃好并且根據(jù)完整策劃書中的步驟去實(shí)施，包括主題宴會、主題演講、拓展活動等。

2. 會議網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和建設(shè)等的負(fù)責(zé)

3. 大會的整體形象設(shè)計(jì)和各種印刷品的設(shè)計(jì)及印刷的負(fù)責(zé)

4. 負(fù)責(zé)大會的網(wǎng)絡(luò)注冊、信息維護(hù)和整理統(tǒng)計(jì) 

5. 協(xié)助起草各輪會議通知，并負(fù)責(zé)注冊事項(xiàng)、公共信息等中、英文文字說明及表格的組稿 

6. 提供帳號，負(fù)責(zé)相關(guān)的賬目結(jié)轉(zhuǎn)和資料整理 

7. 對于星級酒店房間或者是各類會場的預(yù)定，設(shè)備的相關(guān)租賃，以及會場的一些布置。

8. 組織接待會間、會后旅游和晚間活動 

9. 策劃并組織實(shí)施招待會演出、專業(yè)參觀等活動 

10. 會議的注冊以及相關(guān)的問詢工作等的負(fù)責(zé)

11. 交通、財(cái)務(wù)、票務(wù)等的負(fù)責(zé)工作

二、在境內(nèi)組織舉辦展覽活動

1. 對于展覽的主題以及體現(xiàn)展覽主題的活動，一定得策劃好并且根據(jù)完整策劃書中的步驟去實(shí)施，包括主題宴會、主題演講、拓展活動等。

2. 展覽網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和建設(shè)的負(fù)責(zé)

3. 展覽的整體形象設(shè)計(jì)和各種印刷品的設(shè)計(jì)及印刷的負(fù)責(zé)

4. 負(fù)責(zé)大會的網(wǎng)絡(luò)注冊、信息維護(hù)和整理統(tǒng)計(jì) 

5. 協(xié)助起草發(fā)布展覽通知，并負(fù)責(zé)公共信息、注冊事項(xiàng)等中、英文文字說明及表格的組稿 

6. 提供美元外匯帳號和信用卡授權(quán)消費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)的賬目結(jié)轉(zhuǎn)和資料整理 

7. 預(yù)訂星級酒店房間及各類會場、展場，租賃相關(guān)設(shè)備 

8. 組織接待會間、會后旅游和晚間活動 

9. 策劃并組織實(shí)施招待會演出、專業(yè)參觀等活動 

10. 展覽的注冊以及相關(guān)的問詢工作等的負(fù)責(zé) 

11. 交通、財(cái)務(wù)、票務(wù)等的負(fù)責(zé)工作

以上這些只是其中的一小部分而已，對于伍方會議服務(wù)而言，這些都是必須要去做的，而且會很認(rèn)真的去做好每一項(xiàng)工作。

資料整理：小燴