所謂助理服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。

 助理服務(wù)內(nèi)容：

1、成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人;

2、會(huì)議宣傳和氣氛渲染;

3、會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn);

4、會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程;

6、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾 等；氣氛環(huán)境處理；住宿:娛樂(lè)、價(jià)格。

7、打印、放置會(huì)場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單；

8、報(bào)到，簽到、會(huì)前文件發(fā)放;

9、場(chǎng)外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會(huì)接待、提醒前臺(tái)叫早、提供娛樂(lè)休閑;

10、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要等文書(shū)起草;

11、會(huì)議文件清退;

12、報(bào)銷、結(jié)帳;

13、會(huì)議文書(shū)歸檔;

14、會(huì)務(wù)總結(jié)的編寫(xiě)。

會(huì)議助理其實(shí)是一個(gè)相當(dāng)重要的職責(zé)，她對(duì)這個(gè)任務(wù)從頭到腳都可以很細(xì)致的操作，達(dá)到很好的效果。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)助理的服務(wù)更注重的是耐心、細(xì)心做事。會(huì)后更是對(duì)客戶的全方面溝通及下次的合作。

資料整理：小艷