年會場地是一場年會的基礎硬件之一，一個合適的年會場地也會給整個年會增添不少色彩。如果會場莊嚴、大氣，大型的企業(yè)年會在這樣的場合舉辦，就會給企業(yè)形象和氣勢上帶來不同的；當年會現(xiàn)場布置的溫馨、高雅的話，對于一個小型的企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助，可以營造出更好的氛圍。伍方會議服務認為在布置年會現(xiàn)場是有很多方面需要特別注意的。 每個企業(yè)的人員或者不同的人對于年會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背板、簽到、設備、擺臺和裝飾。按照這五點布置年會，相信一定會讓企業(yè)員工滿意。

一、年會場地舞臺背板

  很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

二、年會簽到

  簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

三、會場設備

  這里所涉及的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。搜會網(wǎng)免費提供年會電子請柬，更有海量年會桌面、PPT背景、及年會主題背景供舉辦者選擇。

四、會場擺臺

  年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。

五、會場裝飾

  裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。伍方會議服務認為只要精心籌備以上的5點內(nèi)容，不斷的完善以及加上獨特的創(chuàng)意相信這個年會的現(xiàn)場絕對是符合企業(yè)要求的，更能渲染年會的氣氛，布置于年會主題以及各個環(huán)節(jié)呼應，相信可以成功舉辦年會，會更精彩。

資料整理：旭芳