隨著年末的漸漸到來，一年一度的年會(huì)活動(dòng)也要開始準(zhǔn)備了，大大小小的企業(yè)都在年會(huì)上下足功夫，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，也需要?jiǎng)?chuàng)新。伍方會(huì)議服務(wù)有專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，和多年的策劃經(jīng)驗(yàn)，可以與大家分享年會(huì)策劃執(zhí)行的一些知識(shí)。

一、年會(huì)策劃的基本流程

1.年會(huì)策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

2.年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

3.年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

4.年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。

5.年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理，吃什么-喝什么。

6.年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式。

7.年會(huì)節(jié)目編排:年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。

8.年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

9.年會(huì)活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。

二、年會(huì)執(zhí)行的幾大要素

1.舞臺(tái)搭建及舞美制作 、音響、燈光、視頻。2.影視制作，包括產(chǎn)品廣告、企業(yè)宣傳片、人物表彰等等 。3.代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車。4.代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。5.企業(yè)年會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、招商酒會(huì)、消夏晚會(huì)、新春聯(lián)誼會(huì)。6.會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影。7.專業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會(huì)議服務(wù)人員提供。8.翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。

   伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，年會(huì)策劃是非常重要的，整個(gè)策劃應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)，活動(dòng)安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等都是要注意的，環(huán)環(huán)相扣，所以年會(huì)的策劃的每一步都不能忽視。

資料整理：旭芳