項目中每周定時召開例會，總結(jié)上一周的進(jìn)展，分配下一周的工作，伍方會議服務(wù)每周都會舉行周例會。

一、會議目的：

為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

二、會議時間：

每周固定一個時間舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。

三、會議地點：

一般為會議室。

四、會議主持人：

周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員：

總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

六、會議議程：

1、  通報會議參加人員情況。

2、  宣布會議紀(jì)律。

3、  通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

4、  由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。

5、發(fā)言順序為： 各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

6、  閉會。

七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。

八、會議紀(jì)律：

1、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù)；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要。

九、會議注意事項：

1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要，并在會議前下發(fā)。

2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄。

3、各部門交周工作總結(jié)表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù)，以結(jié)果為導(dǎo)向。

資料整理：伍方會議服務(wù)