展會中的其他服務與管理首先包括信息服務與管理。展會中的信息服務與管理對于展覽組織者都具有非常重的意義。伍方會議服務覺得及時、完整、明確的信息可以促進參展人員之間的溝通,提高展會管理效率,比如展會期間展覽主辦方及時提供展會信息發(fā)布,向展商提供專業(yè)觀眾的詳細資料等各種數(shù)據(jù)、向參展觀眾提供展商目錄等詳細資料、及時關(guān)注參展人員的反饋信息等。
伍方會議服務認為展覽組織者在展會中還提供下列服務:
(一)后勤配套服務:介紹提供會展及公關(guān)活動的禮品、資料急印、醫(yī)療急救等生活保障,會議速記等后期配套服務。
(二)旅游服務:為參展商和專業(yè)觀眾聯(lián)系專業(yè)的旅游公司進行考察、旅游、票務預訂、紀念品設計、采購等服務。
(三)會展保險服務:提供辦理會展相關(guān)保險項目服務。
(四)禮儀服務:對招待酒會等提供環(huán)境布置、樂隊、禮儀人員、翻譯等。
(五)展品留購服務:介紹提供展期樣品、出售展品辦理清相關(guān)手續(xù)事宜、聯(lián)系和推薦合適的買家及貿(mào)易進出口代理業(yè)務。
資料整理:旭芳