會議中心是一個專門為會議客戶提供會議場地、會議設(shè)施、設(shè)備和會議服務(wù)而獲取收入的企業(yè)（這里，我們不討論那些行政附屬性質(zhì)的非企業(yè)性會議場所）。伍方會議服務(wù)總結(jié)了會議中心有以下的幾個要求：

一、基本會議場地、設(shè)施和服務(wù)

一個會議中心必須具備下列基本的會議場地、設(shè)施和服務(wù)：

1.具有固定座位和技術(shù)設(shè)備的劇場（禮堂）式大會議廳。

2.有各種大小的隔音性強的中小型會議室。

3.會議廳、室具有照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。

4.會議廳、主要會議室擁有話筒、音響、放映設(shè)備、投影銀幕等必需的會議技術(shù)設(shè)備。如果是國際會議中心，還必須擁有同聲翻譯設(shè)備。

5.擁有大堂和其他公共區(qū)域（作為會議登記、咖歇/茶歇等的地方）。

6.具有適當?shù)牟惋媹龅亍⒃O(shè)施設(shè)備和服務(wù)能力。

7.有可供會議組織者辦公使用的辦公室。

8.有可以提供水、電、互聯(lián)網(wǎng)接口的展廳（供舉辦會議附屬展覽活動使用）。

9.有存放展品的儲藏室。

10.有（展品）裝卸場地和設(shè)備。

11.有貴賓休息室。

12.有充足的停車場地。

二、其他方面的要求

會議組織者對會議中心還有其他方面的要求：

1.良好的可進出性

會議中心與外界有寬敞的道路連通，汽車可以方便地進出，最好有公共交通工具（如地鐵、公共汽車或穿梭巴士）通達機場、火車站、長途汽車站和市中心，方便與會者到達城市后或從城市的各個地方進出會議中心，還要有充足的停車場地。

2.有效的導(dǎo)向系統(tǒng)

會議中心應(yīng)在附近的道路哈桑（尤其是岔口處）建立明顯的導(dǎo)向系統(tǒng)，使與會者能順利地到達會議中心。

在會議中心內(nèi)部也應(yīng)建立長久性的和臨時性的導(dǎo)向系統(tǒng)，使與會者能方便地找到相關(guān)的會議廳（室）、展覽場所、商務(wù)中心、餐廳、休閑、娛樂場所等。

3.訓(xùn)練有素的專業(yè)會議服務(wù)于管理人員。

4.周圍和附近有足夠的住宿和餐飲場所。

5.配套服務(wù)設(shè)施安全。

會議期間，伍方會議服務(wù)和與會者有很多工作上和私人的事情要做，如打電話、上網(wǎng)、郵寄東西、存取錢、買東西、旅游等。所以，會議中心應(yīng)有有效的通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并根據(jù)會議頻率設(shè)立永久性的或臨時性的商務(wù)中心、銀行、商場、郵局、旅游咨詢點等，滿足會議組織者和與會者的需要。

6.配合符合標準的安全、消防設(shè)施、設(shè)備，會議期間有充足的安全保衛(wèi)人員。

資料整理：小燴