一、會(huì)議策劃的準(zhǔn)備工作

優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿舉辦會(huì)議的前提。

完整的會(huì)議策劃應(yīng)該是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。伍方會(huì)議服務(wù)相信只有通過專業(yè)的會(huì)議策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議、展覽才能取得預(yù)期效果。  　　

二、會(huì)議策劃的實(shí)施工作

會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的會(huì)議策劃是會(huì)議成功的前提。　 　

好的會(huì)議策劃實(shí)際已成功了一半，包括會(huì)場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。 

三、會(huì)議策劃人

一個(gè)令人激動(dòng)的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。 

現(xiàn)代的會(huì)議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行策劃活動(dòng)，從簡單的培訓(xùn)會(huì)到涉及幾千個(gè)與會(huì)者和幾百個(gè)參展人員的大型會(huì)展。

四、會(huì)議策劃小組

會(huì)議為“會(huì)而議”，而會(huì)議策劃則為“會(huì)而備”。

而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立臨時(shí)會(huì)議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作。

伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的會(huì)議策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。