伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)許多人在從事會(huì)議規(guī)劃時(shí)，都以"方便"主席的方便以及與會(huì)者的方便，作為會(huì)議選址的依據(jù)。這樣做并不妥當(dāng)，因?yàn)?quot;方便"只是會(huì)議選址的諸種考慮之一。會(huì)議選址至少應(yīng)顧及下列七個(gè)條件：
    (1)場地必須有空檔且可供使用。

    (2)場地必須夠大以便容納與會(huì)者及視聽器材。有人認(rèn)為平均每一位與會(huì)者若能擁有1.5米2的空間，才算理想。

    (3)必須擁有包括桌椅在內(nèi)的適當(dāng)家具。會(huì)議時(shí)間愈長，所使用的桌椅愈應(yīng)令與會(huì)者感到舒服。不過，卻不應(yīng)該令與會(huì)者舒服到無心開會(huì)的地步。

    (4)必須擁有充足的照明及通風(fēng)設(shè)備。

    (5)必須能免于聲音、電話、訪客等干擾，以防與會(huì)者分心。

    (6)必須令主席及與會(huì)者大致方便。

    (7)成本必須低廉。

    以上七個(gè)條件之中，前四個(gè)可視為任何會(huì)議地點(diǎn)的必備條件，缺一不可，但后三個(gè)條件則往往因相互沖突而無法同時(shí)具備。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)