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如何做好會議預(yù)備工作

發(fā)布時間:2012-12-06   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.xawljx.com

伍方會議服務(wù)多年為會議會展策劃,知道策劃一個會議有很多工作要做,一個人是很難勝任的,所以大部分時候需要成立會議籌備委員會。會議籌委會的職責(zé)和工作一般有:
1、  確定會議目標(biāo)
2、  會議選址
3、  定義與會人群
4、  確定會議持續(xù)時間
5、  確定會議日期
6、  調(diào)配資源
7、  選擇后勤人員
8、  批準(zhǔn)預(yù)算

 

會場預(yù)約
       根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預(yù)約。

會場的布局,設(shè)備安裝調(diào)試
       根據(jù)會議的具體情況,設(shè)計并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié);根據(jù)需要,準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。

印刷材料的設(shè)計制作
       根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。

參會者的接送
       根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

參會者的餐飲
       根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。

參會者業(yè)余時間的安排
       根據(jù)參會人員的喜好,選擇不同 

資料整理:伍方會議服務(wù)

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