伍方會議服務(wù)首先都是確定年會的基本基調(diào)，是以總結(jié)會議為主還是以純娛樂為主，或者是兩者相結(jié)合。

一、需要確定的人員如下：

•        年會資源總協(xié)調(diào)
•        年會總導(dǎo)演
•        主持人，
•        燈光、音響
•        攝像、照相
•        會務(wù)禮品統(tǒng)計、兌獎及物品管理
•        簽到處

二、年會主要物品清單：

       1、場地：需要確定的有活動和用餐地點，場地的進出口，是否可能會擁擠，是否安全，演員的出入通道是否順暢

       2、條幅，拉花，氣球，用于布置會場

       3、電腦、投影儀、投影幕布

        4、燈光，音響設(shè)備

       5、相機、攝像機

        6、熒光棒、室內(nèi)爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現(xiàn)場氣氛的

        7、游戲道具，根據(jù)需要而定，通常沒啥太貴的東西，因為年會也是有成本的

       8、獎品、禮品、證書、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎、頒獎等環(huán)節(jié)

       9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少分

        10、節(jié)目道具應(yīng)提醒演出人員自備，因為畢竟不是專業(yè)的策劃劇組

        11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙

三、流程：最復(fù)雜環(huán)節(jié)

       1、確定整個年會的基調(diào)與創(chuàng)意

       2、需要確定：

           （1）分包房和分餐桌

           （2）主持人臺詞

           （3）年會游戲

           （4）年會費用預(yù)算

           （5）獎品、禮品

           （6）各種獎項名單

           （7）參加人員名單

           （8）節(jié)目清單

           （9）場地、設(shè)備租用方聯(lián)系方式

           （10）活動背影PPT制作

       3、年會的舉辦時間及各階段時間安排

        4、主持人安排：主持人選擇的標準最好是外形與智慧兼?zhèn)涞?，心理素質(zhì)要好，最重要的是對幽默有認知，收發(fā)自如。主持人需要準備的只有開場白和結(jié)束語，中間的串場詞要見機行事

        5、年會游戲安排：安全！這是第一原則，不要使用任何危險的道具！然后是有趣和互動，最好是臺下臺上全場人一起互動，全員開心，那才叫設(shè)計的好的游戲

       6、抽獎環(huán)節(jié)安排

       7、緊急情況處理

       8、活動結(jié)束后，物品清點與回收

資料整理：伍方會議服務(wù)