一、會議概況：

（一）會議時間：

（二）會議地點：

           地址：

           電話：       

           聯(lián)系人：伍方會議服務(wù)

（三）參加會議人員：

二、活動日程

三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

         組長：

         副組長：

          負(fù)責(zé)人：具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

          成員單位：

         材料組負(fù)責(zé)人：

成 員：

秘書處有關(guān)人員職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：

成員：伍方會議服務(wù)

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

2、接站

3、紀(jì)念品

4、住宿

5、參觀、娛樂活動

6、宣傳報道

7、醫(yī)療保障