伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)，由于國(guó)際會(huì)議已不再是政治官員的專利，許多從事其他職業(yè)和擁有非官方身份的人士也積極介入多邊外交活動(dòng)，于是有了軍事外交、經(jīng)濟(jì)外交、科技外交、環(huán)境外交、民間外交，甚至夫人外交。在國(guó)際交流中，有突出貢獻(xiàn)的藝術(shù)家、表演家等也被稱為“文化大使”。不過(guò)，會(huì)議外交卻不以職業(yè)或身份為劃分的依據(jù)，而是貫穿于政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文教、社會(huì)諸領(lǐng)域。它是傳統(tǒng)外交的繼承和發(fā)展，是以國(guó)際會(huì)議為主要形式和依托而展開的外交活動(dòng)。

        會(huì)議外交有兩層含義：

        一、多邊外交的另稱。國(guó)際會(huì)議并不排斥雙邊會(huì)晤、會(huì)談，但多邊活動(dòng)學(xué)占主導(dǎo)地位。會(huì)議外交擺脫了兩個(gè)國(guó)家之間相互交往和周旋的局限性，在更大舞臺(tái)上進(jìn)行國(guó)際交流、討論、磋商和決斷，追求以多國(guó)的相互作用和協(xié)議來(lái)解決國(guó)際上的共同問(wèn)題。西方七國(guó)首腦開會(huì)旨在解決主要發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題；召開歐洲安全和合作會(huì)議是為了討論歐洲的安全問(wèn)題；海灣阿拉伯國(guó)家聚首以協(xié)調(diào)海灣國(guó)家的行動(dòng)；東盟首腦會(huì)議致力于東南亞國(guó)家之間的合作。會(huì)議外交是今日國(guó)際生活中必不可少的組成部分。 

       二、集團(tuán)外交的等同語(yǔ)。在國(guó)際會(huì)議中，每個(gè)國(guó)家總是從其本身的利益出發(fā)行事，但往往不再是單兵作戰(zhàn)，而是根據(jù)共同的利害關(guān)系組成有形或無(wú)形的群體彼此周旋有共同利益的大國(guó)為了更好地進(jìn)行爭(zhēng)奪而組成對(duì)立的集團(tuán)。第二次世界大戰(zhàn)前的協(xié)約國(guó)和軸心國(guó)便是明顯的例證。第二次世界大戰(zhàn)后，分別以美、蘇為首的兩個(gè)軍事集團(tuán)也曾顯赫一時(shí)，一度左右世界?，F(xiàn)在則是北美、西歐、東亞三足鼎立。遍及全球的無(wú)數(shù)個(gè)次區(qū)域集團(tuán)的出現(xiàn)，進(jìn)一步反映區(qū)域化和集團(tuán)化趨勢(shì)的發(fā)展。大小國(guó)家正在進(jìn)行新的組合，新一輪的聯(lián)合和斗爭(zhēng)之勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)。 

        特別是中小國(guó)家，為了在激烈的大國(guó)競(jìng)爭(zhēng)中求生存和求發(fā)展，也不得不聯(lián)手合作。國(guó)際會(huì)議正是各種集團(tuán)進(jìn)行集體討價(jià)還價(jià)的論壇和交易所。

       伍方會(huì)議服務(wù)可以說(shuō)，今后的世界，不論是以合為主，還是以分為主，尋找共同語(yǔ)言、協(xié)調(diào)相互關(guān)系仍是發(fā)展的大趨勢(shì)。人類的交往越頻繁、越深入，這種需求也越突出。會(huì)議外交，作為現(xiàn)代國(guó)際效的獨(dú)特手段，將越來(lái)越顯示它的重要性，發(fā)揮它不可替代的作用。