伍方會(huì)議服務(wù)獲悉，6月30日，博鰲論壇高級(jí)執(zhí)行總監(jiān)姚望在“中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)2012夏季峰會(huì)”開幕式主題發(fā)言中表示， 在會(huì)議產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展過程當(dāng)中，我們尤其需要注意加強(qiáng)會(huì)議品牌建設(shè)。這個(gè)品牌當(dāng)中我們認(rèn)為一個(gè)是自主知識(shí)品牌，比如說像我們的博鰲亞洲論壇等等這些重要會(huì)議，這就是我們自主知識(shí)品牌的建設(shè)。   

    以下為嘉賓發(fā)言的文字實(shí)錄：

    感謝主持人，非常榮幸能夠再次來到成都就會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和大家交流一些想法，我把題目稍微調(diào)整了一下，因?yàn)槌啥歼@些年在會(huì)議產(chǎn)業(yè)方面的發(fā)展非?？欤貏e是希望能夠就國際會(huì)議目的地城市的問題加強(qiáng)深入研究，因此在這個(gè)方面我談一些自己的想法，供大家參考。

    首先正像剛才袁再青會(huì)長談到的，在我們長期的這個(gè)發(fā)展過程當(dāng)中對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)是一個(gè)忽視的狀態(tài)，我們老說會(huì)展，會(huì)在展之前，但是我們80%的話題都是談?wù)褂[，很少談會(huì)議。在我們發(fā)展過程中經(jīng)歷了三個(gè)階段，總體忽視會(huì)展的階段，和只重視展覽業(yè)和忽視會(huì)議業(yè)的階段，下一步我們要進(jìn)入會(huì)展并重的階段。為什么我們的會(huì)議產(chǎn)業(yè)長期被忽視呢，有以下幾個(gè)原因，首先是我們的會(huì)議產(chǎn)業(yè)長期是被政府主導(dǎo)的，進(jìn)入市場比較晚，長期以來我們的會(huì)議是以行政會(huì)議和工作性會(huì)議為主體的，所以不認(rèn)為會(huì)議是一個(gè)產(chǎn)業(yè)，更不能想象開會(huì)還要收錢，過去我在農(nóng)村的時(shí)候去開會(huì)，還要給我誤工費(fèi)，還要倒找我錢呢?，F(xiàn)在反過來會(huì)議作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)，無論是對(duì)企業(yè)家還是參會(huì)者都是一個(gè)課題。

    第二個(gè)，會(huì)議和展覽不一樣。展覽有很實(shí)際的展覽形態(tài)，會(huì)議則相對(duì)松散，不太容易統(tǒng)計(jì)，種類繁多、數(shù)量繁雜，到現(xiàn)在也統(tǒng)計(jì)不清楚，所以在工作上、操作上就不那么規(guī)范。我們所謂一個(gè)學(xué)術(shù)研究就很難找到一個(gè)有明顯的邊界，所以會(huì)議產(chǎn)業(yè)就不容易被觸摸到，被加以研究，因此處于一種被忽視的狀態(tài)。但是可喜的是這些年我們?cè)絹碓角逦目吹綍?huì)議產(chǎn)業(yè)逐漸的從展覽產(chǎn)業(yè)當(dāng)中脫穎而出，成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)，被大家所重視，在座的各位都對(duì)這個(gè)產(chǎn)業(yè)做出了貢獻(xiàn)，會(huì)議產(chǎn)業(yè)逐漸被大家認(rèn)為是一個(gè)獨(dú)立的重要產(chǎn)業(yè)，為什么重要呢？它有五個(gè)非常重要的功能。

    首先是聚集功能，他能夠迅速在短時(shí)間內(nèi)有大量的人流聚集和疏散，這樣人流的聚集就帶來了我們交流的功能，帶來了一種宣傳的功能，他能夠很好的傳播一些思想，傳播一些觀點(diǎn)，傳播一些信息，同時(shí)通過這種傳播，能夠產(chǎn)生出很重要的社會(huì)推動(dòng)作用和帶動(dòng)作用，以及會(huì)議本身又是一種很重要的決策功能，就像剛才我們談到的很多重要會(huì)議，重要的決策和決定性的東西是對(duì)整個(gè)社會(huì)有非常重大的影響力的，因此會(huì)議產(chǎn)業(yè)越來越為大家所重視。

    那么我們長期搞會(huì)展，會(huì)議和展覽比較起來，它有哪些自己的特點(diǎn)呢？我覺得主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面，會(huì)議的需求量要比展覽大得多，展覽比較依托于產(chǎn)業(yè)和市場，而且展覽舉辦起來難度是比較大的，需要有很大的物流配合，而會(huì)議產(chǎn)業(yè)操作相對(duì)比較簡單，有些人忽視會(huì)議產(chǎn)業(yè)，其實(shí)還有一個(gè)重要原因是覺得誰還不會(huì)開會(huì)啊，誰還不會(huì)組織會(huì)啊，幾個(gè)人一碰頭就可以組織一個(gè)會(huì)啊。其實(shí)這幾年我們的感覺是會(huì)議比展覽更難，因?yàn)樗邉澑y。展覽我們可以很容易的通過一些噱頭，通過一些漂亮的展覽方式，一些有吸引力的高科技手段，一些很吸引眼球的展覽展示方式來吸引觀眾，而會(huì)議呢，就很難做到這一點(diǎn)。他要拼硬工夫，要實(shí)實(shí)在在的通過會(huì)議主題和會(huì)議演講人，通過精彩的思想碰撞，你吸引人只能靠這個(gè)，因此一個(gè)好的會(huì)議，一個(gè)能夠比展覽更吸引人的會(huì)議，在策劃方面更難，因?yàn)槟憧墒褂玫氖侄魏苌伲阒荒芷茨愕挠补し?，所以?huì)議看起來簡單，實(shí)際上更難。

    當(dāng)然從組織工作的角度來講，會(huì)議操作會(huì)簡單一點(diǎn)，因?yàn)樗驼褂[會(huì)比較起來少了一個(gè)物流，主要是人流和信息流的交流。正因?yàn)樯倭宋锪?，所以它?duì)人流和信息流的交流就更高，比如說你能不能請(qǐng)到優(yōu)秀的主持人和嘉賓，權(quán)威性人物的出現(xiàn)，比如說你的信息是不是周到準(zhǔn)確，是不是宏觀性，是不是指導(dǎo)性，以及是不是能夠很快速的傳播出去，所以在這方面要求會(huì)更高，看起來也是簡單了，少了物流的一大塊，不用很大的搬運(yùn)，不用進(jìn)出口的手續(xù)等等，但實(shí)際上由于它少了物流這一塊，對(duì)于人流和信息流的要求會(huì)更高更復(fù)雜。

    在會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，要更加重視我們會(huì)議中心的建設(shè)，這也是一個(gè)突出的重點(diǎn)。我明顯的感覺到，特別是以國家會(huì)議中心的出現(xiàn)，成為一個(gè)轉(zhuǎn)折性標(biāo)志?，F(xiàn)在我們國家已開始轉(zhuǎn)向?qū)?huì)議中心的建設(shè)。在改革開放初期我們國家對(duì)于展覽中心的建設(shè)非常重視，以至于很多專家都呼吁建慢一點(diǎn)吧，因?yàn)橛幸恍┱褂[中心確實(shí)有一點(diǎn)兒超前，現(xiàn)在大家認(rèn)識(shí)到了有展必有會(huì)。大家回顧一下我們過去的老展覽館，只有展場沒有會(huì)場，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候只懂展覽不懂會(huì)議，現(xiàn)在老展覽場地的共同作用都是在增加會(huì)議設(shè)施，很多獨(dú)立的會(huì)議中心正在風(fēng)起云涌的建設(shè)中，當(dāng)大家風(fēng)起云涌建設(shè)展覽中心的時(shí)候，很多專家說慢一點(diǎn)，少一點(diǎn)，而會(huì)議中心的建設(shè)當(dāng)中，就很少有專家說這樣的話了，為什么呢？因?yàn)闀?huì)議舉辦的可能性，會(huì)議中心空閑的可能性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于展覽館，這就說明會(huì)議展業(yè)和展覽產(chǎn)業(yè)不同，因此現(xiàn)在我們會(huì)在展覽中心中增加會(huì)議設(shè)施，以及建立獨(dú)特的會(huì)議中心，同時(shí)越來越多的會(huì)議中心也注意到，在會(huì)議中心中增加展覽的部分，我們說有展必有會(huì)，其實(shí)也是有會(huì)必有展，很多會(huì)議也附有小型的展覽，這樣增加會(huì)議的務(wù)實(shí)性。當(dāng)然我們也要正視會(huì)議中心建設(shè)當(dāng)中存在的問題，要做到靈活多用、適度超前的尺度掌握。特別是會(huì)議中心的建設(shè)當(dāng)中，我們也感覺有過于奢華的現(xiàn)象，這個(gè)大家也要注意。

    會(huì)議產(chǎn)業(yè)在很長一段時(shí)間是由政府主導(dǎo)為主的，作為政府的一種工作手段，那么現(xiàn)在我們會(huì)議的主體在逐步的多元化。除了政府以外，大部分的會(huì)議來自于社團(tuán)組織、企業(yè)界、旅游行業(yè)、來自于賓館，乃至于會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈的各相關(guān)方面，比如說有大量的會(huì)議服務(wù)設(shè)施提供商，會(huì)議的上下游產(chǎn)業(yè)等等，這樣一個(gè)完整會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈的形成是一種非常好的過程，而這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的很多主體也慢慢變成了會(huì)議主辦主體，比如說有些廣告單位等等，現(xiàn)在很多賓館也在自己組織會(huì)議，這也是一種非常可喜的現(xiàn)象，所以會(huì)議產(chǎn)業(yè)的多元化帶來了會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

    在會(huì)議產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展過程當(dāng)中，我們尤其需要注意加強(qiáng)會(huì)議品牌建設(shè)。這個(gè)品牌當(dāng)中我們認(rèn)為一個(gè)是自主知識(shí)品牌，比如說像我們的博鰲亞洲論壇等等這些重要會(huì)議，這就是我們自主知識(shí)品牌的建設(shè)，當(dāng)然我們要積極的走出去引進(jìn)來，要積極的建設(shè)一些合作品牌，比如說很成功地將夏季達(dá)沃斯品牌的引入，就能很好的促進(jìn)我們會(huì)議的發(fā)展，同時(shí)我們又大量的引進(jìn)品牌，現(xiàn)在國際上已經(jīng)出現(xiàn)一個(gè)很流行的現(xiàn)象，就是很多大型的國際會(huì)議往中國引進(jìn)，在中國召開，除了中國是一個(gè)巨大的市場，有很大的吸引力之外，中國這些年健康良好的發(fā)展，以及整個(gè)世界中心向東方轉(zhuǎn)移的歷史背景也是一個(gè)重要的依托，同時(shí)在品牌建設(shè)的過程當(dāng)中，我們還是要積極的靠政府的主導(dǎo)和市場運(yùn)作兩只手來進(jìn)行。過去政府可能運(yùn)作的多一些，但是我們依然不否認(rèn)政府主導(dǎo)的重要作用，因?yàn)闀?huì)議產(chǎn)業(yè)還是需要通過政府主導(dǎo)、政府支持，一級(jí)市場運(yùn)作的兩只手來共同運(yùn)行。

    在會(huì)議產(chǎn)業(yè)中我們尤其注意到會(huì)議產(chǎn)業(yè)和旅游產(chǎn)業(yè)的結(jié)合。特別是我們這一次會(huì)也是由博覽局和旅游局共同來舉辦的。會(huì)議產(chǎn)業(yè)和旅游產(chǎn)業(yè)的緊密結(jié)合是一個(gè)形成完整產(chǎn)業(yè)鏈的重要方面，這也是為什么很多會(huì)議會(huì)選擇在旅游風(fēng)景區(qū)、旅游勝地來召開的一個(gè)重要條件。那么會(huì)議產(chǎn)業(yè)和旅游產(chǎn)業(yè)的結(jié)合點(diǎn)有這么幾點(diǎn)，一個(gè)是特色酒店，過去的酒店基本上都是為游客而建，主要解決游客吃住行的問題，現(xiàn)在越來越多的出現(xiàn)會(huì)議特色酒店，在解決吃住行的同時(shí)要解決會(huì)議設(shè)施，這是一個(gè)很好的趨勢(shì)，現(xiàn)在我們看到很多風(fēng)景區(qū)都在開始建設(shè)這樣的酒店，這樣能夠很好的把旅游和會(huì)議結(jié)合。

    同時(shí)以景帶會(huì)和以會(huì)造景也非常重要，有的時(shí)候一個(gè)地方能夠成為會(huì)議重要城市和目的地地區(qū)，是因?yàn)樗呀?jīng)有了良好的資源，由于有了比較好的資源，可以把會(huì)議吸引過來，同時(shí)也可以以會(huì)造景。比如博鰲論壇就是一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn)。博鰲這個(gè)地方山水很美，但是并不為人知，自從有了博鰲亞洲論壇之后，人們才知道有博鰲這么一個(gè)美麗的風(fēng)景，很多旅游資源開始呈現(xiàn)在人們面前，這些東西都形成了一種景和會(huì)之間相互的協(xié)調(diào)和配合，形成了以會(huì)帶景或者以景帶會(huì)的重要旅游產(chǎn)業(yè)和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的結(jié)合。這兩個(gè)產(chǎn)業(yè)都是服務(wù)業(yè)，因此在很多對(duì)服務(wù)業(yè)的規(guī)范要求，服務(wù)業(yè)的水平，提高服務(wù)業(yè)質(zhì)量方面的要求是一致的，因此在這個(gè)方面，我覺得兩個(gè)產(chǎn)業(yè)互相的配合，互相交流，特別是互相促進(jìn)，會(huì)整體帶動(dòng)，不僅是帶動(dòng)會(huì)議產(chǎn)業(yè)，同時(shí)也帶動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展，而且在形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈條方面也是有很多共同之處，比如說宣傳，比如說推銷，比如說吃住行、娛樂購等一系列的服務(wù)，形成的是高度密切相關(guān)的兩個(gè)產(chǎn)業(yè)，他們兩個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈幾乎是可以同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的，因此在帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈方面的建設(shè)，兩個(gè)產(chǎn)業(yè)會(huì)共同促進(jìn)。

    我們這一次會(huì)議的主題是要研究會(huì)議產(chǎn)業(yè)的國際化問題，我們也非常高興的看到我們?cè)谝M(jìn)來和走出去方面有很大的潛力可挖，比如一些著名的國際會(huì)議引進(jìn)中國，這個(gè)優(yōu)勢(shì)越來越大了，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的狀況下，中國的情況是比較好的，特別是很多地方政府和企業(yè)相對(duì)來說手頭是比較富裕的，在這種情況下就可以更好的來支付和支撐這種大型的國際會(huì)議和活動(dòng)，同時(shí)一些國際知名企業(yè)的引入也是非常重要的，我們非常高興看到很多國際著名的產(chǎn)業(yè)開始關(guān)注到市場，進(jìn)入到市場，在我們這里設(shè)立了合資公司，設(shè)立了自己的辦公室，在這里甚至直接收購了一些會(huì)展企業(yè)，這都是非?？上驳摹?br />
    由于全球金融危機(jī)的影響，使得一些會(huì)展大國會(huì)展強(qiáng)國，他們的會(huì)展產(chǎn)業(yè)受到了一些萎縮，在這樣的情況下就有一些國際方面的會(huì)展人才有向中國傾斜的可能性，因此在這個(gè)方面我們可以更多的吸引利用到，甚至我們可以直接把他們招聘過來，在這種情況下，國際人才的引進(jìn)對(duì)中國的會(huì)展產(chǎn)業(yè)會(huì)有一個(gè)很大的促進(jìn)。當(dāng)然，在引進(jìn)來的同時(shí)，我們要高度重視的是走出去，能夠更廣泛的參與我們的國際合作?，F(xiàn)在大家可以看到，在一些大型的國際會(huì)議當(dāng)中，我們經(jīng)常能夠看到比較龐大的中國代表團(tuán)，這也是我們參與深度的表現(xiàn)，同時(shí)我們也非常高興的看到有越來越多的國際會(huì)議是中國機(jī)構(gòu)在參與主辦、參與承辦等等，以博鰲論壇為例，在前些年我們博鰲論壇的主要活動(dòng)還是注重在國內(nèi)很多城市舉辦專題會(huì)議，這些年我們?cè)絹碓蕉嗟氖窃趪H上進(jìn)行會(huì)議，比如說下周會(huì)在日本舉行企業(yè)家會(huì)議，下半年我們還會(huì)在印度舉辦金融會(huì)議，我們還會(huì)在香港、伊朗、澳大利亞等等舉辦會(huì)議，越來越多的國際會(huì)議，甚至更多的中國代表團(tuán)參與到國際上的大會(huì)和活動(dòng)當(dāng)中去，這是我們走出去的一種重要方式。通過引進(jìn)來和走出去兩手，我們可以大大的提高我們國際會(huì)議產(chǎn)業(yè)的國際化程度。我相信在這方面會(huì)有很好的前景。

    同時(shí)，我們會(huì)議產(chǎn)業(yè)管理規(guī)范化水平還急需提高。像剛才提到的，展覽的規(guī)范化比較容易被認(rèn)定，而會(huì)議產(chǎn)業(yè)相對(duì)比較松散，所以在會(huì)議方面，我們的法律法規(guī)建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)。同時(shí)統(tǒng)計(jì)管理需要規(guī)范化，比如說現(xiàn)在會(huì)議產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)計(jì)就是一個(gè)很大的難題，在會(huì)議人才方面的培訓(xùn)，會(huì)議產(chǎn)業(yè)的研究工作，會(huì)議媒體的宣傳傳播和出版物。我們高興的看到會(huì)議雜志，我們這一次活動(dòng)就是會(huì)議雜志來舉辦的，他們?cè)谶@一方面發(fā)揮了非常好的作用。會(huì)議產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)，更多的是和展覽混在一起的，獨(dú)立性還相對(duì)弱一點(diǎn)，以及在政府和社會(huì)各界的財(cái)政支持方面，怎么樣加強(qiáng)財(cái)政支持的力度等等問題都需要我們慎重的去研究?？傊?，以上提出了我個(gè)人的不成熟的想法，供各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參考。

    這個(gè)問題很尖銳，如果不客氣的說，博鰲論壇是和我們中國的會(huì)議產(chǎn)業(yè)同步發(fā)展，博鰲論壇的誕生就使得人們眼前一亮，原來會(huì)議是可以這樣開的，是可以收錢的，甚至可以在風(fēng)景名勝的地方，一個(gè)名不見經(jīng)傳的小漁村舉行，而且可以驚動(dòng)世界的，隨著博鰲論壇的壯大，人們逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)議產(chǎn)業(yè)本身也是可以出品牌的，博鰲論壇給我們的會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來了一個(gè)希望，形成了一個(gè)模范，也帶來了光明的前景，應(yīng)該說到現(xiàn)在為止博鰲論壇還是在一個(gè)探索的過程當(dāng)中，當(dāng)是社會(huì)各界對(duì)他的認(rèn)可和支持，使得博鰲論壇成為了我國會(huì)展產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要的帶有標(biāo)志性的活動(dòng)。而且已經(jīng)形成了它應(yīng)有的國際影響力。  

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)